NHÂN VIÊN LỄ TÂN (TUỔI 22 - 25)

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN FLAMINGO


Mô tả chi tiết công việc

* Tiếp đón hướng dẫn khách
- Thực hiện công việc lễ tân, đón khách đến giao dịch tại công ty.
- Mời nước, tiếp khách khi chờ CBNV các bộ phận tới.
- Hỗ trợ khách hàng thông báo đến các phòng ban chuyên môn để tiếp đón và giải quyết các vấn đề của khách.
- Thông báo, xin phép ban điều hành trước khi mời khách vào phòng ban điều hành.
- Đối với khách của Chủ tịch và TGĐ, dẫn khách vào tận phòng sau khi đã thông báo qua thư ký tới CT &TGĐ.
* Nhận và chuyển cuộc gọi
- Trả lời và giải đáp thắc mắc của khách hàng trong quyền hạn cho phép
- Chuyển các phòng ban chức năng giải đáp các thông tin chi tiết
* Quản lý phòng họp
- Nhận đăng ký phòng họp của các phòng ban đơn vị qua phần mềm, điện thoại, email.
- Sắp xếp lịch họp, phòng họp. Thông báo nhóm hỗ trợ chuẩn bị theo yêu cầu đơn vị đăng ký.
* Theo dõi việc tài sản ra/vào công ty
- Theo dõi việc ra/vào tài sản của công ty trong giờ làm việc, phối hợp với An ninh.
Tiếp nhận và chuyển tiếp hồ sơ
- Nhận, phân loại hồ sơ, công văn, báo chí và chuyển đến các phòng ban đơn vị.
- Tiếp nhận hồ sơ chuyển đi bằng hình thức chuyển phát nhanh và xe tuyến.
- Đặc biệt đối với các công văn đến yêu chuyển ngay văn thư để vào số và chuyển thông tin đến các đơn vị liên quan.
* Cập nhập danh bạ điện thoại (hộp thư outlook)
- Liên hệ, update thông tin từ ban nhân sự và các phòng ban liên quan khi có sự thay đổi về nhân sự để cập nhật số điện thoại.
* Theo dõi và thanh toán CP chuyển phát nhanh
- Lập bảng theo dõi chi phí chuyển phát nhanh.
- Kiểm soát hồ sơ trước khi gửi đi đảm bảo đúng quy định của Công ty.
- Yêu cầu các phòng ban giải trình khi có phát sinh đột biến trong tháng.
- Làm đề nghị thanh toán chuyển phát nhanh.
- Thông báo cho các phòng ban về chi phí chuyển phát nhanh.
* Hỗ trợ công tác nhân sự
- Trả lời thắc mắc, tiếp nhận hồ sơ, đón tiếp ứng viên.
* Công việc khác
- Thực hiện những công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo Ban. Có thể phải làm thêm giờ hoặc làm vào ngày nghỉ trong trường hợp cần thiết.
- Hỗ trợ công tác khánh tiết, tiếp khách, sự kiện nội bộ.

Kinh nghiệm/Kỹ năng chi tiết

- Nữ cao >1m65 trở lên, ngoại hình ưa nhìn
- Luôn tuân thủ các nội quy, quy định, quy chế của Tập đoàn.
- Luôn thể hiện bản lĩnh, sự khẩn trương, quyết liệt trong công việc, làm việc có trách nhiệm cao, chủ động, không né tránh, ỷ lại.
- Luôn làm việc khẩn trương với tính thần phục vụ cao, giải quyết nhanh, dứt điểm thỏa đáng các vấn đề của đồng nghiệp, đối tác, khách hàng.
- Công bằng, quyết liệt đấu tranh với những hành vi không phù hợp với văn hóa và các quy định của Tập đoàn.

Mô tả

  • Ngành nghề việc làm:
  • Cấp bậc: Nhân viên
  • Nơi làm việc:
  • Trình độ học vấn: Cao đẳng
  • Mức kinh nghiệm: 1-2 năm kinh nghiệm
  • Loại công việc: Toàn thời gian cố định
  • Tuổi: 22-25
  • Giới tính: Nữ

Thông tin liên hệ

  • Cách liên hệ: Nộp trực tuyến, Gửi kèm File, Trực tiếp
  • Mô tả:

    - Các ứng viên quan tâm có thể nộp hồ sơ trực tuyến, đính kèm file qua email hoặc trực tiếp đến tại công ty

  • Tên liên hệ: CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN FLAMINGO
  • Địa chỉ: Tầng 6, Tòa Nhà Vinafor 127 Lò Đúc , Quận Hai Bà Trưng , Hà Nội, Việt Nam
** Nhận hồ sơ ứng viên bằng ngôn ngữ: Tiếng Việt
Ngày gởi:
28/09/2020
Ngày hết hạn:
28/10/2020

Tags

Quận Hai Bà Trưng Hành chính Lễ Tân Tuyển Gấp ngoại hình ưa nhìn

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN FLAMINGO Logo

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN FLAMINGO
  • Số nhân viên: 1,000-4,999
  • Tên liên hệ: CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN FLAMINGO

Flamingo Group là nhà đầu tư hàng đầu trong lĩnh vực bất động sản, du lịch, dịch vụ với khát vọng đưa thương hiệu Việt ra thế giới. Với triết lý kinh doanh “tiên phong – tận tụy – bền vững”, các sản phẩm của Flamingo luôn dẫn dắt các xu hướng, đem đến phong cách sống hoàn toàn mới: hiện đại, đẳng cấp, sang trọng giữa thiên nhiên. Bên cạnh đó, Flamingo Group luôn đề cao những giá trị tự nhiên, văn hóa truyền thống, những giá trị nhân văn đem đến cuộc sống tốt đẹp, hạnh phúc cho con người.

Việc làm từ Công ty này

Việc làm khác từ Công ty này >>