NHÂN VIÊN LÀM CHỨNG TỪ - QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT HẢI NAM


Mô tả chi tiết công việc

* Mô tả công việc: Tham gia kiểm hàng, gửi mẫu và làm chứng từ cho các lô hàng xuất khẩu, hàng nhập khẩu, hàng nội địa.
* Trách nhiệm: 
- Phụ trách công việc chứng từ hàng xuất theo các hồ sơ của nhân viên phòng kinh Doanh. 
- Kiểm tra , ký xác nhận bao bì các lô hàng xuất 
- Kiểm tra L/C theo yêu cầu phòng kinh doanh.
- Thực hiện công việc kiểm hàng với NAFIQAD đối với các lô hàng có kiểm hàng:
- Nhận hợp đồng từ Phòng kinh doanh.
- Nhận kế hoạch kiểm hàng từ Phòng kinh doanh Phan Thiết.
- Làm hồ sơ kiểm hàng : Giấy đăng ký, packing list, phiếu bù hàng 
- Mail hồ sơ kiểm hàng cho phòng QLCL HNPT (nếu kiểm hàng tại Phan Thiết) 
- Đăng ký lịch kiểm hàng với Nafi.
- Tổng hợp list hàng kiểm báo anh Lĩnh, báo phòng QLCL, kho 4000MT phòng kinh doanh để kiểm hàng .
- Đi kiểm hàng tại kho Swire
- Mail phiếu bù hàng cho phòng QLCL, phòng kinh doanh để theo dõi bù hàng.
- Gởi mẫu kiểm phòng kiểm nghiệm bên ngoài (nếu có).
- Tính phí kiểm lô hàng. 
- Scan lưu hồ sơ kiểm hàng .
- Theo dõi kết quả .
- Báo kết quả cho các bộ phận liên quan.
- Báo trả mẫu Nafi lưu về Phan Thiết. 
* Đối với các lô hàng thẩm tra không cần kiểm hàng:
- Làm hồ sơ đăng ký cấp chứng thư nộp tại NAFI .
* Thực hiện công việc lấy chứng thư:
- Tổng hợp các chứng từ: packing list, bill, kết quả, hồ sơ kiểm hàng để soạn Health certificate và các chứng từ khách yêu cầu. 
- Mail hồ sơ và đến NAFIQAD lấy Health.
- Giao hồ sơ cho Phòng xuất.
- Scan, lưu hồ sơ. 
- Mail heath certificate cho phòng QLCL
- Phụ trách công việc kiểm hàng tại Kiểm Dịch Thực Vật, Vinacontrol, SGS, Intertek … cho các lô hàng có yêu cầu.
- Phụ trách công việc gởi mẫu kiểm theo yêu cầu của HNPT và HNSG tại các phòng kiểm nghiệm độc lập như: Pasteur, Hải đăng, Case, Intertek, Trung Tâm 3, Bereau Veritas …
- Phụ trách hồ sơ hàng nhập: làm hồ sơ đăng ký các lô hàng nhập tại cơ quan Thú Y, NAFI, Kiểm Dịch Thực Vật, Vinacontrol, Trung Tâm 3…
- Phụ trách hồ sơ hàng nội địa: Giải quyết những vấn đề phát sinh của nội địa về hồ sơ chứng từ liên quan đến chất lượng.
- Theo dõi, lưu trữ hồ sơ công bố chất lượng, kết quả kiểm nghiệm định kỳ của HNPT và HNSG để cập nhật lên ổ đĩa nội địa để dễ dàng cập nhật.
- Làm hồ sơ công bố chất lượng các mặt hàng sản xuất tại Hải Nam Sài Gòn : Vi cá, yến sào, nấm mèo, bún gạo, bánh phở….
- Gửi mẫu kiểm nghiệm định kỳ các mặt hàng công bố tại HNSG.
- Kiểm tra, ký xác nhận bao bì các lô hàng nội địa.
- Làm hồ sơ đăng ký cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm cửa hàng 55 Phạm Ngọc Thạch, HNGV, Nhà hàng chè yến.
- Làm báo cáo và họp giao ban với các phòng ban hàng ngày, báo cáo với Ban Giám Đốc hàng tuần, hàng năm.
- Làm hồ sơ đăng ký độc quyền kiểu dáng công nghiệp. 
- Theo dõi thông tin về các qui định mới của NAFI, Thú Y, VASEP… để thông báo đến ban Giám Đốc và các bộ phận.
- Theo dõi cảnh báo của thị trường EU, Nhật, Mỹ…để cập nhật thông tin đến Ban Giám Đốc và các bộ phận.
- Đề xuất các kiến nghị đến VASEP về các quy định của nhà nước không phù hợp. 
- Theo dõi ký hợp đồng với các phòng kiểm nghiệm.
- Làm hồ sơ HACCP cho xưởng Gò Vấp
- Theo dõi đăng ký hàng gắn A.
- Làm các công việc khác theo yêu cầu Ban Giám Đốc và trưởng phòng.
* Quyền hạn: 
- Được quyền nêu lên những khó khăn, vướng mắc để nhờ trưởng phòng , các phòng ban và Ban Giám Đốc hỗ trợ giải quyết.
- Được quyền đề xuất các trang thiết bị, vật tư phục vụ cho công việc.

Kinh nghiệm/Kỹ năng chi tiết

* YÊU CẦU VỀ NĂNG LỰC
* Kỹ năng:
- Có khả năng giao tiếp.
-  Có hiểu biết về chuyên môn.
-  Có tinh thần làm việc theo nhóm.
* Trình độ học vấn:
-  Cử nhân cao đẳng trở lên – chuyên ngành vi sinh, hóa hoặc công nghệ thực phẩm.
-  Anh văn: tương đương trình độ B
-  Vi tính : Biết sử dụng vi tính văn phòng.
* Kinh nghiệm: có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên môn hoặc theo sự chỉ đạo của Ban Giám Đốc
* Phẩm chất cá nhân:
-   Trung thực, nhiệt tình
-  Có tinh thần phối hợp công tác.
-  Có trách nhiệm trong công việc.

Mô tả

Thông tin liên hệ

  • Cách liên hệ: Nộp trực tuyến, Gửi kèm File, Trực tiếp
  • Mô tả:

    - Các ứng viên quan tâm có thể nộp hồ sơ trực tuyến, qua email hay trực tiếp đến công ty

  • Tên liên hệ: Bộ Phận tuyển dụng
  • Địa chỉ: 55 Phạm Ngọc Thạch , P.6 , Quận 3 , Hồ Chí Minh, Việt Nam
** Nhận hồ sơ ứng viên bằng ngôn ngữ: Tiếng Việt
Ngày gởi:
21/07/2018
Ngày hết hạn:
20/08/2018

Tags

Quận 3 Xuất nhập khẩu Quản lý chất lượng Sinh hóa Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT HẢI NAM
  • Số nhân viên: 100-499
  • Tên liên hệ: Bộ Phận tuyển dụng

Bắt đầu kinh doanh hải sản từ năm 1982, với qui mô nhỏ dạng kinh doanh gia đình, các thành viên sáng lập đã không ngừng nỗ lực để xây dựng Công ty TNHH Hải Nam phát triển với qui mô như ngày hôm nay như là một trong những công ty xuất khẩu thủy hải sản hàng đầu ở Việt Nam. Quá trình hơn 30 năm xây dựng và phát triển đã tạo nên thương hiệu thủy hải sản HẢI NAM với chất lượng vượt trội và nhận được sự tín nhiệm cao của khách hàng từ các thị trường khó tính như Nhật Bản, châu Âu, Hoa kỳ.
Các cột mốc đáng nhớ trong quá trình phát triển:

  • Năm 1982: bắt đầu kinh doanh thủy hải sản
  • Năm 1992: thành lập Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hải Nam tại Thành phố Hồ Chí Minh
  • Năm 1993: xây dựng nhà máy chế biến hải sản đông lạnh tại Phan Thiết, Bình Thuận
  • Năm 1994: thành lập công ty TNHH Hải Nam tại Phan Thiết, Bình Thuận
  • Năm 1994: xây dựng nhà máy chế biến hải sản khô tại Phan Thiết, Bình Thuận
  • Năm 1995: nhà máy chế biến hải sản đông lạnh số 1 được cấp giấy chứng nhận xuất khẩu vào thị trường châu Âu (DL 125)
  • Năm 2001: thành lập chi nhánh tại quận Gò Vấp sản xuất hải sản khô, bánh tráng, nấm mèo,…
  • Năm 2003: xây dựng nhà máy chế biến hải sản đông lạnh thứ hai tại Khu công nghiệp cảng cá Phan Thiết, thành phố Phan Thiết, Bình Thuận
  • Năm 2004: thành lập công ty liên doanh nuôi trồng Rong nho với đối tác Nhật Bản tại Phan Thiết, Bình Thuận.
  • Năm 2005: mua và tham gia liên doanh công ty chế biến thực phẩm Vĩnh Lộc (VILFOOD Co Ltd)
  • Năm 2005: nhà máy chế biến hải sản đông lạnh số 3 được cấp giấy chứng nhận xuất khẩu vào thị trường châu Âu (DL 356)
  • Năm 2006: nhà máy chế biến hải sản khô được cấp giấy chứng nhận xuất khẩu vào thị trường châu Âu, Hàn Quốc (HK 238)
  • Năm 2008: nhà máy chế biến hải sản số 1 được cấp giấy chứng nhận BRC
  • Năm 2010: khánh thành kho lạnh 4000 tấn tại Phan Thiết, Bình Thuận

Việc làm từ Công ty này

Việc làm khác từ Công ty này >>