NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT HẢI NAM


Mô tả chi tiết công việc

* Công tác văn thư:
- Phối hợp với lễ tân trong việc tiếp nhận và xử lý công văn, giấy tờ, tài liệu đi và đến.
- Tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu hành chính có liên quan;
- Thu xếp in ấn,scan, photocopy tài liệu khi cần thiết;
* Công tác đón khách và hành chính:
- Nghe và nhận cuộc gọi từ nội bộ và khách hàng đối tác liên quan đến công tác hành chính, nhân sự.
- Chuẩn bị phòng họp cho các cuộc họp nội bộ cũng như tiếp đón khách của Công ty;
- Hậu cần và tham gia tổ chức thực hiện các hội thảo, hội nghị, lớp học hay các buổi tiệc của Công ty khi có yêu cầu;
- Hỗ trợ cho các triển khai khi CB-CNV đi công tác tỉnh và công tác nước ngoài (phương tiện đi lại, khách sạn, vé máy bay, thủ tục visa khi cần thiết…).
- Làm các đề nghị thanh toán, tạm ứng, đề xuất vật tư của P.HCNS( tiền điện, điện thoại, DV bảo vệ, tạm ứng và thanh toán công tác phí cho tài xế v.v…, các thanh toán khác phát sinh trong công việc trên phần mềm SAP.
- Quản lý, giám sát, nhắc nhở bộ phận bảo vệ, lao công.
- Chuẩn bị thiết bị, văn phòng phẩm, giấy tờ hành chính cần thiết cho CB-CNV, KH đi công tác, thực địa.
Công tác quản lý tài sản, thiết bị
- Quản lý, kiểm kê, cấp phát văn phòng phẩm, tổng hợp đề xuất văn phòng phẩm của các bộ phận để làm đề xuất vật tư;
- Theo dõi, thực hiện việc ghi nhận và thanh toán các chi phí hành chính: lập định mức, báo cáo định kì.
Công tác điều phối:
- Điều phối và quản lý việc sử dụng xe ô tô, phòng họp, trang thiết bị theo quy định của công ty.
- Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café , kẹo, trái cây…) cho phòng họp;
* Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

Kinh nghiệm/Kỹ năng chi tiết

* Thái độ:
- Có tinh thần học hỏi và tự học hỏi để nâng cao khả năng làm việc.
- Khiêm tốn, có trách nhiệm, chuyên cần.
* Kiến thức:
- Kinh nghiệm tối thiểu 01 năm tại vị trí tương đương.
- Am hiểu về Luật lao động và các cơ sở pháp lý lao động có liên quan.
- Có kiến thức về các nghiệp vụ hành chính, quản trị văn phòng.
- Trình độ: Cao đẳng trở lên. Ưu tiên ngành hành chính, luật.
* Kỹ năng: 
- Giao tiếp tốt, hòa nhã.
- Có tác phong làm việc nhanh nhẹn, hiệu quả, biết lưu giữ thông tin, số liệu một cách khoa học, rõ ràng;
- Biết tổ chức sắp xếp công việc hiệu quả, xử lý tình huống nhanh;
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng: Ms Office, Excel, Internet.
- Ưu tiên ứng viên biết sử dụng các phần mềm chấm công, SAP ERP. 

Mô tả

  • Ngành nghề việc làm:
  • Cấp bậc: Nhân viên
  • Nơi làm việc:
  • Trình độ học vấn: Cao đẳng
  • Mức kinh nghiệm: 1-2 năm kinh nghiệm
  • Loại công việc: Toàn thời gian cố định
  • Tuổi: 22-30
  • Giới tính: Nữ

Thông tin liên hệ

  • Cách liên hệ: Nộp trực tuyến, Gửi kèm File, Trực tiếp
  • Mô tả:

    - Các ứng viên quan tâm có thể nộp hồ sơ trực tuyến, qua email hay trực tiếp đến công ty
    * Liên hệ: Ms.Như (P.HCNS)
    - Địa chỉ: 55 Phạm Ngọc Thạch, P.6, Quận 3, TP.Hồ Chí Minh, Việt Nam
    - Tel : 028 38222730 (Ext : 1009) hoặc 0907 977 544
    * Nhận hồ sơ ứng viên bằng ngôn ngữ: Tiếng Anh/Tiếng Việt

  • Tên liên hệ: Ms.Như
  • Địa chỉ: 55 Phạm Ngọc Thạch , P.6 , Quận 3 , Hồ Chí Minh, Việt Nam
** Nhận hồ sơ ứng viên bằng ngôn ngữ: Tiếng Việt
Ngày gởi:
19/07/2018
Ngày hết hạn:
18/08/2018

Tags

Quận 3 Hành chính nhân sự Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT HẢI NAM
  • Số nhân viên: 100-499
  • Tên liên hệ: Ms.Như

Bắt đầu kinh doanh hải sản từ năm 1982, với qui mô nhỏ dạng kinh doanh gia đình, các thành viên sáng lập đã không ngừng nỗ lực để xây dựng Công ty TNHH Hải Nam phát triển với qui mô như ngày hôm nay như là một trong những công ty xuất khẩu thủy hải sản hàng đầu ở Việt Nam. Quá trình hơn 30 năm xây dựng và phát triển đã tạo nên thương hiệu thủy hải sản HẢI NAM với chất lượng vượt trội và nhận được sự tín nhiệm cao của khách hàng từ các thị trường khó tính như Nhật Bản, châu Âu, Hoa kỳ.
Các cột mốc đáng nhớ trong quá trình phát triển:
- Năm 1982: bắt đầu kinh doanh thủy hải sản
- Năm 1992: thành lập Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hải Nam tại Thành phố Hồ Chí Minh
- Năm 1993: xây dựng nhà máy chế biến hải sản đông lạnh tại Phan Thiết, Bình Thuận
- Năm 1994: thành lập công ty TNHH Hải Nam tại Phan Thiết, Bình Thuận
- Năm 1994: xây dựng nhà máy chế biến hải sản khô tại Phan Thiết, Bình Thuận
- Năm 1995: nhà máy chế biến hải sản đông lạnh số 1 được cấp giấy chứng nhận xuất khẩu vào thị trường châu Âu (DL 125)
- Năm 2001: thành lập chi nhánh tại quận Gò Vấp sản xuất hải sản khô, bánh tráng, nấm mèo,…
- Năm 2003: xây dựng nhà máy chế biến hải sản đông lạnh thứ hai tại Khu công nghiệp cảng cá Phan Thiết, thành phố Phan Thiết, Bình Thuận
- Năm 2004: thành lập công ty liên doanh nuôi trồng Rong nho với đối tác Nhật Bản tại Phan Thiết, Bình Thuận.
- Năm 2005: mua và tham gia liên doanh công ty chế biến thực phẩm Vĩnh Lộc (VILFOOD Co Ltd)
- Năm 2005: nhà máy chế biến hải sản đông lạnh số 3 được cấp giấy chứng nhận xuất khẩu vào thị trường châu Âu (DL 356)
- Năm 2006: nhà máy chế biến hải sản khô được cấp giấy chứng nhận xuất khẩu vào thị trường châu Âu, Hàn Quốc (HK 238)
- Năm 2008: nhà máy chế biến hải sản số 1 được cấp giấy chứng nhận BRC
- Năm 2010: khánh thành kho lạnh 4000 tấn tại Phan Thiết, Bình Thuận

Việc làm từ Công ty này

Việc làm khác từ Công ty này >>