- Tiếp nhận yêu cầu mua sắm hàng hóa, dịch vụ, nguyên vật liệu và các công cụ dụng cụ khác phục vụ công tác thi công công trình.
- Xác định thông tin mục đích mua, thảo luận về giải pháp thay thế (nếu có) với bộ phận đề nghị để tìm phương án thay thế phù hợp, hiệu quả hơn (nếu có).
- Tìm kiếm nhà thầu - nhà cung cấp lấy báo giá, lấy hàng mẫu (nếu có). So sánh, phân tích báo giá để tư vấn cho quản lý lựa chọn được nhà cung cấp phù hợp: sự phù hợp về giá, dịch vụ, chất lượng, khả năng cộng tác.
- Đàm phán giá và các quyền lợi khác sao cho phù hợp với hoạt động, tiến độ thi công của công trình/dự án.
- Làm hợp đồng/ đơn hàng với nhà thầu - nhà cung cấp.
- Đối chiếu số lượng mua mới với hàng tồn kho đảm bảo cung cấp lượng hàng đủ dùng, tránh lãng phí thất thoát hàng.
- Cung cấp thông tin liên quan đến phạm vi hợp đồng/đơn hàng cho bộ phận liên quan để quản lý chất lượng hàng hóa, đảm bảo đúng mã/quy cách/chủng loại đã ký kết.
- Thông báo lịch thi công/lịch hàng về với quản lý và bộ phận liên quan.
- Tham gia và/hoặc hỗ trợ bộ phận liên quan vào công tác nhận hàng/ nghiệm thu hạng mục.
- Tiếp nhận và xử lý đơn hàng bị lỗi hoặc xử lý sự cố với nhà thầu - nhà cung cấp: chất lượng không đạt theo ký kết, chậm tiến độ, thay đổi mẫu mã/quy cách…
- Lập danh sách nhà cung cấp sẵn có, và tìm kiếm thêm nhà cung cấp mới để đảm bảo nguồn cung ổn định, phù hợp.
- Theo dõi lịch sử mua hàng, lịch sử biến động giá cả qua các lần mua.
- Tập hợp hồ sơ, biên bản, hóa đơn…và các giấy tờ liên quan phục vụ công tác nghiệm thu, thanh quyết toán Hợp đồng/đơn hàng; bàn giao giấy tờ cho bộ phận kế toán hoặc bộ phận liên quan khác.
- Hộ trợ bộ phận vận hành trong công tác bảo hành/bảo trì hạng mục-hàng hóa-dịch vụ.
- Tham gia vào các buổi đào tạo được công ty tổ chức nhằm bổ biến kiến thức, nâng cao trình độ bản thân.
- Các công việc khác dưới sự phân công chỉ đạo của cấp trên.
* Quyền lợi công việc:
- Thu nhập hấp dẫn, xét tăng lương hàng năm
- Thưởng cuối năm, thưởng lễ tết.
- Chế độ phúc lợi toàn diện: BHXH, BHYT, BHTN, ốm đau, sinh nhật, đồng phục, bữa ăn giữa ca…
- Được đào tạo về quy trình làm việc tiêu chuẩn và hoạt động của khách sạn với đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm và năng động
- Tư vấn, đồng hành trong quá trình phát triển cá nhân qua các chương trình đào tạo phát triển hàng năm.
- Cơ hội thăng tiến cao trong ngành khách sạn.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động với các hoạt động văn hóa, team building du lịch
Đăng nhập với Google