Giám Sát Nhập Dữ Liệu (Data Entry Supervisor)

NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN TIÊN PHONG


Mô tả chi tiết công việc

- Giám sát - Quản lý - Hỗ trợ các Trưởng bộ phận trong việc quản lý bộ phận Nhập liệu khi thực hiện quy trình và các nội quy chung.
- Tư vấn Quy trình nhập liệu vào hệ thống theo Quy định của Ngân hàng và các chức năng Hệ thống nhập liệu mặc định tại bước Nhập liệu
- Đảm bảo số lượng hồ sơ thực hiện tại bước Nhập liệu theo đúng chỉ tiêu đã được giao.
- Đảm bảo thời gian thực hiện hồ sơ tại bước Nhập liệu tuân thủ đúng yêu cầu từ cấp Quản lý.
- Cập nhật các thông tin từ Phòng Vận hành, phòng Quản lý rủi ro, Phòng Dự án và Phòng ITn nhằm đảm bảo các quy trình Nhập liệu mới nhất đang được áp dụng tại Bộ phận.
- Cập nhật các thay đổi của hệ thống và rà soát tài liệu hướng dẫn thao tác cho người dùng cho Bộ phận.
- Phân tích, đánh giá chất lượng nhập liệu của hồ sơ và hệ thống nhằm xác định những bất hợp lý, rủi ro tiềm ẩn và đề xuất các biện pháp cải thiện phù hợp ở bước Nhập liệu.
- Thực hiện báo cáo chất lượng công việc hàng tháng của bộ phận Nhập liệu (Thời gian xử lý, tỷ lệ trả về bộ phận Kinh Doanh, tỷ lệ lỗi của Nhân viên, tỷ lệ hồ sơ được chuyển tới các bước tiếp theo, tình hình hệ thống và các lỗi hệ thống phát sinh liên quan, chỉ tiêu KPI của toàn bộ phận, đánh giá chất lượng nhập liệu và chất lượng công việc của Nhân viên Nhập liệu…)
- Đóng góp ý kiến và xây dựng qui trình Nhập liệu, cũng như cải thiện hệ thống ở bước Nhập liệu.
- Lập kế hoạch Nhân sự đảm bảo cho kế hoạch Kinh doanh của toàn Công ty và kế hoạch của Phòng Vận hành
- Tuân thủ các quy định liên quan đến công việc và chịu trách nhiệm về các sai sót, rủi ro gây ra của các thành viên trong bộ phận Nhập liệu.
- Chịu trách nhiệm quản lý, xây dựng tinh thần đồng đội và tạo động lực cho các nhân viên trong bộ phận làm việc hiệu quả.
- Thực hiện đóng góp- cải thiện và thực hiện việc kiểm tra liên quan đối với hệ thống/ sản phẩm/ quy trình mới liên quan đến bộ phận Nhập liệu.
- Phối hợp với các phòng ban khác nhằm giải quyết các vấn đề vướng mắc, tồn đọng đảm bảo đúng quy trình và luôn đặt lợi ích của công ty làm nền tảng.
- Thực hiện công việc khác theo sự phân công của Trưởng Phòng Vận Hành.

Kinh nghiệm/Kỹ năng chi tiết

- Tốt nghiệp đại học
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý Vận hành với số lượng từ 10 nhân viên
- Kỹ năng đào tạo, quản lý, tạo động lực làm cho nhóm việc tốt
- Kỹ năng làm việc độc lập, làm việc nhóm tốt, chịu được áp lực công việc cao
- Khả năng phân tích, báo cáo, hoàn thành công việc đúng thời hạn
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục tốt
- Có kiến thức về Nhập liệu, tương tác tốt với hệ thống và có phản ứng nhanh nhạy với các thay đổi đến từ quy trình và hệ thống
- Thành thạo tin học văn phòng (Work, Excel, Powerpoint…)
- Kinh nghiệm làm việc với hệ thống tài chính như LOS, FinnOne
- Kỹ năng giao tiếp tốt (tiếng Anh và tiếng Việt)

Mô tả

Thông tin liên hệ

  • Cách liên hệ: Nộp trực tuyến, Gửi kèm File, Trực tiếp
  • Mô tả:

    - Các ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ trực tuyến, gửi kèm file hoặc nộp trực tiếp tại công ty.

  • Tên liên hệ: Ms. Phuong
  • Địa chỉ: 184 Lê Đại Hành, Phường 15 , Quận 11 , Hồ Chí Minh, Việt Nam
** Nhận hồ sơ ứng viên bằng ngôn ngữ: Tiếng Anh
Ngày gởi:
10/09/2019
Ngày hết hạn:
10/10/2019

Tags

Quận 11 Giam Sát Hành chính Ngân hàng

NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN TIÊN PHONG Logo

NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN TIÊN PHONG
  • Số nhân viên: 500-999
  • Tên liên hệ: Ms. Phuong

Ngân hàng Thương mại Cổ phần Tiên Phong được thành lập từ ngày 05/05/2008. TPBank có các cổ đông chiến lược bao gồm: Tập đoàn Vàng bạc Đá quý DOJI, Tập đoàn Công nghệ FPT, Công ty Tài chính quốc tế, Tổng công ty Tái bảo hiểm Việt Nam và Tập đoàn Tài chính SBI Ven Holding Pte. Ltd., Singapore

Thực hiện hoài bão xây dựng một ngân hàng tiên phong cho người Việt, TPBank mong muốn kết hợp sự thân thiện vốn có của người Việt Nam, tính chuyên nghiệp mang tầm quốc tế và Công nghệ cao để tạo nên nền tảng một ngân hàng hàng đầu tại Việt Nam. Tương lai nghề nghiệp vững chắc; các lãnh đạo nhiệt huyết và giàu kinh nghiệm; đồng nghiệp chia sẻ, cởi mở và thân thiện; môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp… là những điều TPBank mong muốn mang đến cho toàn cán bộ nhân viên. TPBank luôn chào đón các bạn ứng viên, những người muốn đến với chúng tôi bằng tài năng, trí tuệ, phẩm chất đạo đức và lòng say mê công việc. Đến với TPBank, chúng tôi sẽ tạo cho bạn những cơ hội và thử thách để bạn tự khẳng định mình bằng chính tài năng của bạn.

Việc làm từ Công ty này

Việc làm khác từ Công ty này >>