- Tìm hiểu về mục đích tổ chức sự kiện, thời gian, địa điểm
- Lên phương án tổ chức, dự trù nhân sự, ngân sách và báo giá cho khách hàng.
- Đàm phán giá cả với khách hàng, các đối tác, nhà cung cấp khác.
- Lên kế hoạch, phân công công việc cụ thể cho nhân viên tổ chức sự kiện.
- Điều phối việc vận chuyển, sắp xếp và bài trí phụ kiện, đồ đạc.
- Phân công nhân viên theo từng khu vực trong quá trình diễn ra sự kiện.
- Chịu trách nhiệm xử lý các sự cố, tình huống bất ngờ xảy ra trước, trong và sau sự kiện.
- Giám sát việc tháo dỡ đồ đạc sau khi tổ chức sự kiện.
- Kiểm soát ngân sách, hạch toán lại chi phí cuối cùng và báo cáo cho BGD
- Họp bàn với cấp trên, đồng nghiệp để rút kinh nghiệm cho những sự kiện tiếp theo.