Wedding planner là gì? Công việc của wedding planner thế nào?

By CareerLinkĐăng ngày:

Wedding planner là gì? Họ là người vô cùng quan trọng trong việc mang đến hạnh phúc trọn vẹn cho các cặp đôi. Vậy wedding planner là ai? Công việc của họ thế nào? Làm thế nào để tìm được một wedding planner chuyên nghiệp? Hãy cùng theo dõi nội dung bài viết dưới đây để tìm ra lời giải đáp nhé!

Wedding planner là gì? Công việc của wedding planner thế nào?

Wedding planner là gì? 

“Wedding planner là một nhóm các chuyên gia chuyên tổ chức và điều phối mọi khía cạnh của đám cưới”

Nhiệm vụ của wedding planner là giúp cô dâu chú rể có một đám cưới hoàn hảo theo đúng phong cách và mong muốn của họ mà không cần phải tìm kiếm quá nhiều dịch vụ khác nhau bởi mọi khâu chuẩn bị và tổ chức tiệc cưới sẽ do wedding planner thực hiện từ đầu đến cuối.

Wedding planner sẽ đưa ra ý tưởng cho đám cưới dựa trên mong muốn của cô dâu chú rể và thực hiện, quản lý, điều phối các bước cần thiết để biến những ý tưởng đó thành hiện thực. Vì vậy, lễ cưới sẽ được chuẩn bị, chăm chút từng chi tiết nhỏ nhất để ngày trọng đại nhất của cuộc đời của cặp đôi diễn ra suôn sẻ và hoàn hảo nhất.

Công việc của wedding planner là gì?

Tìm hiểu về nhu cầu của khách hàng

Trước khi tiến hành các công việc cụ thể cần hoàn thành cho đám cưới, wedding planner sẽ gặp gỡ và trao đổi với khách hàng để quyết định hình thức của buổi lễ.

Wedding planner đưa ra các gợi ý về chủ đề, phong cách, không gian…cho đám cưới dựa trên nhu cầu của khách hàng. Trong bước này, wedding planner có trách nhiệm giúp khách hàng xác định những gì họ muốn và nêu bật những điểm quan trọng họ cần tập trung trong đám cưới.

Xây dựng ngân sách hợp lý

Khách hàng khó có thể ước tính được chi phí của một đám cưới. Với kinh nghiệm chuyên môn, wedding planner có thể ước tính mức giá phù hợp với nhu cầu của khách hàng ngay lần trao đổi đầu tiên.

Chọn địa điểm tổ chức đám cưới

Nếu đám cưới diễn ra tại nhà riêng của cô dâu chú rể thì vấn đề địa điểm sẽ được giải quyết. Tuy nhiên, hiện nay, đặc biệt là ở các thành phố, việc tổ chức tiệc cưới ở những địa điểm như khách sạn, trung tâm sự kiện… rất phổ biến. Wedding planner có thêm công việc là chọn địa điểm cho cặp đôi sao cho phù hợp với ngân sách, số lượng khách và thuận tiện cho mọi người di chuyển đến dự buổi lễ.

Lên kế hoạch chi tiết

Sau khi bàn bạc và lên ý tưởng, wedding planner sẽ lên kế hoạch cụ thể và sắp xếp lộ trình mang tính chuyên nghiệp cho đám cưới của cặp đôi. Wedding planner lập danh sách việc cần làm từ A đến Z, cũng như những vật dụng và đồ trang trí cần thiết cho sự kiện quan trọng này. Không chỉ là người cung cấp dịch vụ, tổ chức sự kiện mà họ còn phải rất năng động, hài hước, là trợ thủ đắc lực giúp các cặp đôi có một đám cưới hoàn hảo và tuyệt vời nhất.

Theo dõi, quản lý chặt chẽ tiến độ và chất lượng công việc 

Là chuyên gia về đám cưới, công việc của wedding planner còn là theo dõi chặt chẽ tiến độ của sự kiện. Vì là đám cưới nên mọi thứ cần phải đúng trình tự, không được chậm trễ, đồng thời phải đảm bảo chất lượng.

Một wedding planner chuyên nghiệp cần có tố chất gì?

Nếu bạn có ý định muốn trở thành wedding planner thì cần biết tố chất quan trọng cần thiết đối với wedding planner là gì. 

Kỹ năng tổ chức

Wedding planner cần có kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian, lập kế hoạch và điều phối nhiều nhiệm vụ cùng một lúc. Kỹ năng này giúp họ đảm bảo rằng mọi công việc trong quá trình chuẩn bị và tổ chức đám cưới đều diễn ra theo đúng kế hoạch.

Sự sáng tạo và tư duy linh hoạt

Đám cưới là sự kiện trọng đại nên chắc hẳn cô dâu chú rể đều muốn sự độc đáo chỉ riêng mình có. Do đó wedding planner cần có óc sáng tạo để không ngừng đưa ra các ý tưởng có một không hai. Đồng thời họ cũng cần có sự nhanh chóng thích nghi để có thể đáp ứng các nhu cầu bất ngờ của khách hàng.

Kỹ năng giao tiếp

Wedding planner phải có kỹ năng giao tiếp tốt để tương tác với cặp đôi, gia đình và nhà cung cấp dịch vụ. Họ cần lắng nghe và hiểu rõ những yêu cầu, mong muốn của khách hàng để mọi yêu cầu đều được đáp ứng.

Kiên nhẫn và chú ý đến từng chi tiết

Wedding planner cần phải kiên nhẫn trong việc xử lý các tình huống phức tạp và đảm bảo mọi chi tiết đều được quan tâm. Họ phải chú ý đến từng chi tiết nhỏ, từ trang trí đến sắp xếp lịch trình để đảm bảo đám cưới diễn ra suôn sẻ và hoàn hảo.

Khả năng giải quyết vấn đề

Kỹ năng giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả là kỹ năng quan trọng của một wedding planner. Trong quá trình chuẩn bị và tổ chức đám cưới, những trở ngại hoặc vấn đề bất ngờ có thể phát sinh. Wedding planner phải có khả năng xử lý nhiều tình huống khác nhau cùng một lúc và tìm ra giải pháp tối ưu để giải quyết mọi vấn đề một cách suôn sẻ.

Kiến thức về cưới hỏi

Wedding planner phải có kiến ​​thức về cưới hỏi, bao gồm phong tục, các xu hướng mới nhất, phong cách, các dịch vụ và nhà cung cấp uy tín. Họ cần hiểu rõ về địa điểm tổ chức tiệc cưới, nhà hàng, nhà thiết kế váy cưới, nhiếp ảnh gia, người bán hoa và ban nhạc cũng như nhiều dịch vụ khác để có thể đưa ra lời khuyên và lựa chọn phù hợp cho khách hàng

Mức lương của một wedding planner là bao nhiêu?

Các yếu tố như ngân sách, phong cách tổ chức và quy mô đám cưới đều ảnh hưởng đến mức lương của wedding planner. Thông thường, các wedding planner sẽ tính phí dựa trên tổng giá trị hợp đồng, dao động từ 10-15% tổng giá trị.

Tuy nhiên, mức thu nhập của wedding planner có thể không ổn định. Bởi trong mùa cưới, thu nhập của họ có thể tăng lên đáng kể. Tuy nhiên, trong thời gian số lượng đám cưới ít hơn thì mức thu nhập lại thấp hơn.

Vì vậy, wedding planner cần có khả năng quản lý tài chính và lên kế hoạch cho những giai đoạn thấp điểm để đảm bảo thu nhập ổn định quanh năm.

Học wedding planning ở đâu?

Đối với các bạn trẻ, đặc biệt là các bạn nữ, nghề wedding planning đang trở thành một nghề thú vị trong những năm gần đây, thu hút nhiều người theo học. Tuy nhiên, hiện tại ở Việt Nam chưa có trường chính quy nào dạy nghề này, vậy nếu bạn muốn theo đuổi nghề wedding planner thì nên học ở đâu? Một số đơn vị đào tạo wedding planner chuyên nghiệp có thể kể đến như:

  • Viet Nam Wedding Planner
  • Viet Nam Wedding Academy

Mong rằng qua những chia sẻ trên, bạn có thể hiểu được wedding planner là gì và công việc của wedding planner. Đừng quên truy cập vào trang CareerLink để tìm hiểu thêm về các ngành nghề khác nhé.

Đoàn Loan

Về Tác Giả

CareerLink

Sao chép thành công