UNC là gì? Ưu, nhược điểm khi thanh toán bằng UNC

By CareerLinkĐăng ngày:

UNC là phương thức thanh toán an toàn, thuận tiện nên đang được sử dụng trong rất nhiều giao dịch tài chính hiện nay. Để hiểu rõ về UNC là gì, nó có vai trò như thế nào, có những ưu nhược điểm gì, khi phát lệnh chi UNC cần lưu ý gì… mời bạn đọc hãy tham khảo bài viết này của CareerLink nhé.

UNC là gì?

“UNC là từ viết tắt của Ủy nhiệm chi hay còn có được gọi cách khác là lệnh chi là một phương thức thanh toán tiện lợi, trong đó bên trả tiền sẽ tạo một lệnh thanh toán cho người nhận dựa trên mẫu có sẵn từ bên trung gian là Ngân hàng hay Kho bạc Nhà nước.”

Khi lệnh chi được hoàn tất theo đúng quy định thì bên thứ 3 sẽ chuyển tiền sang cho bên nhận với số tiền đúng như bên phát lệnh yêu cầu.

Có thể nói Ủy nhiệm chi (UNC) là hình thức thanh toán không dùng tiền mặt với sự tiện lợi, an toàn nên đã và đang được nhiều cá nhân, doanh nghiệp sử dụng. Ủy nhiệm chi (UNC) có hiệu lực khi bên bên trả tiền lập lệnh và ký duyệt.

Có mấy loại UNC hiện nay?

UNC là một công cụ chuyển tiền thực hiện nhanh và an toàn. Khi ủy thác chi cho Ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước (NH/KBNN), các bạn sẽ tránh được những rủi ro và sai sót nhất là những giao dịch với tiền lớn. Hiện nay, UNC (Ủy nhiệm chi hay lệnh chi) được chia thành 2 loại, đó là:

Ủy nhiệm chi online

UNC online là phương thức thanh toán qua website của bên thứ 3 có thể là Ngân hàng/KBNN. Khi có nghiệp vụ chi phát sinh, bên trả tiền vào website của Ngân hàng/KBNN mở Ủy nhiệm chi trực tuyến bằng cách điền đủ các thông in trên mẫu có sẵn. Khi đã hoàn tất UNC online, kế toán sẽ in ra rồi mang đến Ngân hàng hoặc Kho bạc để hoàn tất giao dịch.

Ủy nhiệm chi tại quầy giao dịch của Ngân hàng/KBNN

Mặc dù không nhanh chóng như làm UNC online, nhưng mở Ủy nhiệm chi tại quầy giao dịch NH/KBNN là giải pháp hữu ích với những người không thông thạo lệnh chi online. 

Với hình thức Ủy nhiệm chi này, bên phát lệnh sẽ ra quầy giao dịch của bên thứ 3 (Ngân hàng/KBNN) lấy mẫu UNC rồi điền đầy đủ thông tin vào đó. Khi đã hoàn tất việc kê khai thông tin trong lệnh chi thì nhân viên giao dịch của NH/KBNN sẽ thực hiện chuyển tiền sang cho người thụ hưởng.

Với những cá nhân/doanh nghiệp sử dụng giao dịch tài chính qua UNC thường xuyên thì sẽ được NH/KBNN sẽ cấp cho họ 1 cuốn UNC để trước khi đi họ sẽ điền trước vào mẫu để việc giao dịch sẽ nhanh và tiết kiệm thời gian hơn.

Vai trò của UNC như thế nào?

Khái niệm của UNC là gì và các loại UNC đang được sử dụng đã được trình bày ở trên. Tiếp theo, hãy cùng xem tiếp UNC có vai trò nào nhé.

– Dùng để chuyển tiền: Ủy nhiệm chi (UNC) được dùng để chuyển tiền từ tài khoản của người trả sang tài khoản người nhận. Lệnh chuyển tiền bằng UNC đều có thể thực hiện trong cùng Ngân hàng hay Ngân hàng khác.

– Dùng để trả nợ: Hầu hết các doanh nghiệp và cá nhân đều đang áp dụng phương thức thanh toán các khoản nợ bằng lệnh chi. Giải pháp thanh toán các khoản phải trả qua UNC cho các đối tác, nhà cung cấp qua bên thứ ba là hợp lý. 

– Thực hiện các giao dịch lớn: Với các hợp đồng mua có giá trị lớn, bên bán thường chọn thực hiện việc thanh toán tiền hàng qua UNC. So với trả bằng tiền mặt có nhiều hạn chế nên sử dụng lệnh chi sẽ đảm bảo sự an toàn, giảm rủi ro xuống mức tối thiểu trong các giao dịch online.

– Trả lương: Có nhiều doanh nghiệp đang chọn sử dụng Ủy nhiệm chi để thanh toán lương và các phụ cấp theo lương cho nhân viên. Việc dùng UNC trả lương đảm bảo tính minh bạch tài chính.

– Trả các khoản chi dịch vụ công: phương thức thanh toán bằng UNC không chỉ dừng lại ở các khoản đã kể ở trên mà hiện còn được dùng để hoàn trả các chi phí cho dịch vụ công như thuế, phí và lệ phí. 

– Kiểm soát dòng tiền tốt hơn: Ủy nhiệm chi giúp các cá nhân, doanh nghiệp nắm được tình hình thu chi tài chính thực tế của mình. Từ đó giúp họ có thể kiểm soát dòng tiền của mình tốt hơn.

Thanh toán bằng UNC có ưu nhược điểm gì?

Nhìn chung, thanh toán bằng phương thức Ủy nhiệm chi đều có ưu và nhược điểm riêng, cụ thể là:

Về ưu điểm

– Quá trình thanh toán lệnh chi diễn ra nhanh chóng.

– Việc thanh toán bằng Ủy nhiệm chi ít xảy ra sai sót, rủi ro bởi có quá trình giao dịch được Ngân hàng kiểm soát chặt chẽ.

– Bên phát lệnh chi có thể ủy quyền cho Ngân hàng trực tiếp thực hiện các giao dịch thanh toán cho người thụ hưởng.

– Tiết kiệm thời gian, công sức của các bên tham gia giao dịch. Bên thanh toán chỉ cần phát lệnh, thông báo cho người thụ hưởng. Còn việc thanh toán sẽ có Ngân hàng hoặc Kho bạc thực hiện.

– Cả bên trả và bên nhận đều có thể truy cập thông tin về giao dịch bởi các giấy tờ liên quan đến lệnh chi đều được lưu trữ. Vậy nên thanh toán qua UNC đảm bảo tính minh bạch của các khoản đã thanh toán.

Về nhược điểm 

– Bên phát lệnh chi phải phí cho bên cung cấp dịch vụ UNC có thể là Ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước.

– Trong trường hợp số tiền trong tài khoản của bên ủy quyền không đủ để tiến hành phát ủy nhiệm chi, bên thứ 3 có quyền từ chối thực hiện. 

Chi tiết quy trình thanh toán bằng UNC

Quá trình thanh toán qua Ủy nhiệm chi được căn cứ theo khoản 2 Điều 8 của Thông tư 46/2014/TT-NHNN, thực hiện UNC gồm có 3 bước sau đây:

– Bước 1: Bên phát lệnh chi phải điền đầy đủ mọi thông tin có trên Ủy nhiệm chi. Sau khi hoàn thành, kiểm tra tính chính xác rồi gửi UNC đến Ngân hàng để thực hiện các bước thanh toán tiếp theo.

– Bước 2: Khi khách hàng gửi UNC đến, nhân viên giao dịch của NH/KBNN sẽ kiểm tra các thông tin ghi trên đó có chính xác và hợp lệ hay không. Nếu trong giấy đó ghi thiếu hoặc có sai sót, họ sẽ yêu cầu người phát lệnh sửa lại cho đúng.

Đồng thời, nhân viên giao dịch của Ngân hàng cũng thực hiện kiểm tra số dư tài khoản của bên thanh toán. Nếu số tiền của doanh nghiệp đủ thì sẽ thực hiện ngay Ủy nhiệm chi, còn không đủ điều kiện thực hiện giao dịch Ủy nhiệm chi sẽ bị hủy bỏ.

– Bước 3: Khi UNC hợp lệ, nhân viên Ngân hàng sẽ tiến hành xử lý chứng từ và phát lệnh chi theo đúng số tiền bên thanh toán yêu cầu. Thường thì sau 1 ngày ra mở lệnh chi thì người thụ hưởng sẽ nhận được khoản tiền đó.

Một số lưu ý khi sử dụng phương thức thanh toán UNC

Muốn quá trình thực hiện lệnh UNC nhanh chóng thì mọi người cần lưu ý những điểm dưới đây:

– Khi đã có sự đồng thuận của 2 bên thì Ngân hàng có quyền trích tài khoản của khách.

– Bên thanh toán chi có quyền gửi UNC cho Ngân hàng bằng chứng từ giấy hoặc là hóa đơn điện tử.

– Ngân hàng phải kiểm tra tính hợp lệ trước khi phát lệnh chi, nếu thấy có sai sót hoặc thiếu cần báo cho người lập lệnh để chỉnh sửa cho đúng yêu cầu.

– Trước khi tiến hành việc UNC, bên phát lệnh chi phải kiểm tra số dư tài khoản ngân hàng, nếu không đủ để thanh toán thì việc chuyển tiền sẽ bị hủy.

Hy vọng, bài viết này đã giúp các bạn hiểu rõ về UNC là gì, vai trò, những ưu nhược điểm của Ủy nhiệm chi là những gì. Có thể nói, UNC là một phương án thanh toán hữu ích, tạo ra các giao dịch nhanh, an toàn và hiệu quả cho mọi người. Hãy truy cập vào CareerLink để tìm hiểu thêm nhiều thuật ngữ khác cũng như tham khảo các vị trí tuyển dụng hấp dẫn nhé.

Thúy Vui

Về Tác Giả

CareerLink

Sao chép thành công