Nhân viên nhập liệu là gì, kỹ năng cần có và mức thu nhập?

Trong thời đại công nghệ phát triển như vũ bão, những công việc làm online từ xa ngày càng trở nên phổ biến, trong đó phải kể đến việc làm nhân viên nhập liệu. Nhiều người thường nhầm tưởng rằng công việc nhập liệu chỉ đơn thuần là gõ văn bản hoặc nhập số nhưng ai trong nghề mới biết được yêu cầu khắt khe đi kèm với công việc này. Vậy thực chất nhân viên nhập liệu là gì? Bài viết dưới đây CareerLink sẽ cung cấp cho bạn thông tin liên quan đến nhân viên nhập liệu để bạn tham khảo thêm nhé.  

Nhân viên nhập liệu là gì, kỹ năng cần có và mức thu nhập?

Nhân viên nhập liệu là gì?

“Nhân viên nhập liệu là người thực hiện công việc nhập, quản lý và lưu trữ các dữ liệu trong nhiều mảng khác nhau như Digital Marketing, Customer Service, Mobile App… tại các doanh nghiệp.”

Nhân viên nhập liệu không phải là một vị trí nhàm chán, ngược lại nó đòi hỏi bạn phải có nghiệp vụ chuyên môn tốt cùng nhiều kỹ năng liên quan để hoàn thành các công việc khác nhau. 

Ngoài ra, vị trí này còn đòi hỏi bạn phải là người có năng lực tổ chức và mức độ tập trung cao bởi chỉ cần một thông tin sai lệch trên kho dữ liệu cũng có thể kéo theo rất nhiều phiền toái sau này. 

Yêu cầu công việc đối với nhân viên nhập liệu 

Nhân viên nhập liệu có vai trò quan trọng trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Sau khi được đào tạo cơ bản, nhân viên nhập liệu có thể bắt đầu quản lý, lưu trữ và sắp xếp các thông tin hoặc số liệu lên các nền tảng tin học hoặc website. Đây là công việc đòi hỏi tính tỉ mỉ, chăm chỉ và tập trung để hạn chế sai sót.

Về cơ bản, ai cũng có thể làm được công việc này chỉ cần đáp ứng được các yếu tố sau:

  • Học vấn: Tốt nghiệp THPT trở lên hoặc đang là sinh viên.
  • Kinh nghiệm: Có thể có hoặc chưa từng làm công việc này. 
  • Kỹ năng: Có kiến thức tin học cơ bản, gõ văn bản nhanh và chính xác. 
  • Thái độ: Chăm chỉ, cẩn thận, tập trung và biết quản lý thời gian tốt. 

Quy trình làm việc của nhân viên nhập liệu 

Về cơ bản, nhân viên nhập liệu phải làm việc cùng lúc với nhiều thông tin dữ liệu. Quy trình làm việc không quá phức tạp, bao gồm các bước sau: 

Bước 1: Nhập dữ liệu theo đúng yêu cầu được giao. Bạn cần nhập chính xác và đạt đủ KPI. Sau một khoảng thời gian làm việc, nhân viên nhập liệu có thể kèm thêm công việc phân tích dữ liệu khi nhập.

Bước 2: Áp dụng theo cấu trúc child – parent để phân loại các items có trong dữ liệu. Sau đó, nhân viên cần rà soát các lỗi để hạn chế bị nhầm lẫn.

Bước 3: Sau khi nhập xong dữ liệu, bạn cần tiến hành so sánh và đối chiếu với yêu cầu ban đầu của cấp trên. Đây có thể coi là lần kiểm tra cuối cùng để bổ sung những thứ còn thiếu. 

Ngoài ra, còn có một số nhiệm vụ khác cũng quan trọng không kém mà nhân viên nhập liệu cần thực hiện như: 

  • So sánh và đối chiếu dữ liệu để kiểm tra tính đồng nhất với nguồn tài liệu gốc, tránh được những nhầm lẫn, thiếu sót;
  • Cập nhập dữ liệu mỗi ngày;
  • Nhập dữ liệu có dạng bản cứng và trong hệ thống máy tính;
  • Nhập dữ liệu của khách hàng vào hệ thống máy tính;
  • Tạo bảng tính để kiểm tra và rà soát dữ liệu;
  • Sao lưu thường xuyên dữ liệu để bảo quản, tránh tình trạng để mất dữ liệu gây ra nhiều phiền phức. 

Các hình thức làm việc của nhân viên nhập liệu 

Công việc nhập dữ liệu có thể linh hoạt về thời gian và cả không gian nên đa số nhân viên có thể thực hiện công việc từ xa. Ngày nay, nhân viên nhập liệu có thể chọn một trong các hình thức làm việc sau: 

  • Nhân viên nhập liệu tại nhà: Bạn có thể nhập liệu ngay tại nhà hoặc bất cứ đâu chỉ cần một chiếc điện thoại có kết nối được internet và truy cập vào mạng xã hội để thảo luận với team của công ty để được hướng dẫn cụ thể. 
  • Làm việc tại công ty: Thực hiện công việc tại môi trường văn phòng giống như một nhân viên bình thường. Nếu bạn có nhiều thời gian để làm fulltime hoặc muốn tìm kiếm cơ hội được thăng tiến nhanh chóng tại công ty thì nên ưu tiên chọn hình thức này. 
  • Làm việc kết hợp với online và offline: Nếu bạn vẫn còn là sinh viên thì nên chọn hình thức này để vừa được lên công ty học hỏi kinh nghiệm lại vừa có thể linh động được thời gian làm việc theo lịch học. 

Thu nhập của nhân viên nhập liệu 

Ngoài những ưu điểm về hình thức làm việc linh hoạt, sắp xếp được theo nhu cầu của bạn thì nghề nhập liệu còn thu hút các bạn trẻ bởi mức lương hấp dẫn. 

Trung bình một nhân viên nhập liệu có thể nhận được từ 1 – 4 triệu/tháng. Tuy nhiên, mức độ nhiều hay ít sẽ phụ thuộc vào năng suất làm việc có đáp ứng kịp tiến độ hay không. Nếu chỉ coi công việc này là việc làm thêm từ xa dành cho sinh viên thì mức lương này có thể đủ để tiêu vặt thoải mái. 

Với những bạn có nhiều thời gian như mẹ bỉm sữa có thể nhận cùng lúc công việc nhập liệu ở các công ty khác nhau thì mức thu nhập có thể được nâng lên đáng kể. 

Thuận lợi và khó khăn khi trở thành nhân viên nhập liệu 

Nhân viên nhập liệu là công việc được nhiều người ưu tiên lựa chọn để tăng thêm thu nhập cho bản thân. Tuy nhiên, công việc này ngoài những ưu điểm tích cực cũng tồn tại một số nhược điểm cần chú ý. Cùng tham khảo ưu nhược điểm của vị trí nhân viên nhập liệu là gì nhé.  

Thuận lợi 

Ứng tuyển làm nhân viên nhập liệu tại các công ty khá đơn giản bởi họ thường tuyển với một số lượng lớn và ít yêu cầu kinh nghiệm. Nội dung công việc không quá phức tạp, chỉ yêu cầu cẩn thận, tỉ mỉ nên rất dễ dàng để trở thành nhân viên nhập liệu sau khi được đào tạo. 

Hơn nữa, công việc này còn phù hợp với các bạn sinh viên trẻ, chưa có chuyên môn và đã có sẵn máy tính cá nhân để làm việc. Hiện nay, bất cứ ngành học nào cũng có thể ứng tuyển để trở thành nhân viên nhập liệu. Đây được xem là một trong những công việc làm thêm tại nhà có mức lương ‘’không phải dạng vừa đâu’’.

Bên cạnh đó, nhân viên nhập liệu cũng được tự do lựa chọn không gian làm việc theo sở thích. Nếu bạn là người thích làm việc tự do, freelance hoặc các bạn sinh viên bạn việc học, chị em bận chăm con nhỏ thì đây chính là cơ hội kiếm tiền hoàn hảo. 

Khó khăn 

Việc tuyển dụng nhân viên nhập liệu online khá dễ dàng và có nhiều bạn trẻ ít kinh nghiệm đăng ký ứng tuyển nên một số kẻ lừa đảo có thể lợi dụng. Nếu bạn thấy nhà tuyển dụng không đưa ra hợp đồng hoặc có yêu cầu phải nộp các chi phí không liên quan thì hãy cẩn thận bởi có thể đây là chiêu trò lừa đảo của các công ty ma. 

Công việc yêu cầu khả năng tập trung cao, cẩn thận, tỉ mỉ nên đôi khi cũng gây ra nhiều áp lực, stress cho nhân viên. Bên cạnh đó, khi lựa chọn hình thức làm việc tại nhà nếu không biết quản lý thời gian tốt, bạn có thể bị chậm tiến độ công việc hoặc làm việc không hiệu quả vì nhiều thứ xung quanh làm xao nhãng.

Qua bài viết trên hy vọng bạn đã hiểu rõ hơn về công việc của một nhân viên nhập liệu là gì. Đây là công việc không đòi hỏi quá nhiều về kinh nghiệm và kỹ năng nhưng lại đem về cho bạn một mức thu nhập ổn định. Nếu muốn tìm công việc nhập liệu, hãy truy cập ngay CareerLink.vn nhé. 

Hồng An

Sao chép thành công