Hiring Manager là gì, khác thế nào với Recruitment Manager?

Khi bạn đang tìm kiếm việc làm, bạn có thể sẽ thấy hoặc nghe thấy cụm từ Hiring Manager hay Người quản lý tuyển dụng. Vậy, Hiring Manager là gì? Khác gì với Recruitment Manager – Trưởng phòng tuyển dụng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về vấn đề này nhé.

Hiring Manager là gì, khác thế nào với Recruitment Manager?

Hiring Manager là gì?

Hiring Manager hay nhà quản lý tuyển dụng là người tìm cách tuyển dụng những ứng viên phù hợp cho các vị trí còn trống trong doanh nghiệp. Chẳng hạn, nếu giám đốc Marketing các nhân viên content hay thiết kế, thì anh ấy sẽ thông báo trực tiếp với người quản lý tuyển dụng về nhu cầu đó.

Hiring Manager sẽ làm việc cùng Trưởng nhóm nhân sự và các thành viên cốt lõi khác của nhóm để thực hiện việc tuyển dụng một cách hiệu quả và suôn sẻ. Ngoài ra, mục tiêu chính của Hiring Manager là quản lý và giám sát quy trình tuyển dụng, đưa ra các quyết định tuyển dụng quan trọng và dựa vào các phân tích hiệu quả tuyển dụng để cải thiện và tạo ra quy trình tuyển dụng tốt hơn.

“Hiring Manager (nhà quản lý tuyển dụng) là người chịu trách nhiệm tuyển dụng ứng viên đủ tiêu chuẩn nhất cho các vị trí còn trống trong doanh nghiệp”.

Trách nhiệm của Hiring Manager

Trách nhiệm công việc của Hiring Manager có thể khác nhau tùy thuộc vào việc họ làm việc độc lập hoặc kết hợp với các Recruiter hay chuyên gia nhân sự ở các công ty cung cấp dịch vụ nhân sự hay không. Tuy nhiên, bất kể trường hợp nào thì trách nhiệm công việc chung của Hiring Manager bao gồm:

Tiếp nhận yêu cầu về các vị trí cần tuyển dụng

Hiring Manager sẽ tiếp nhận các yêu cầu tuyển dụng nhân sự từ các phòng ban có nhu cầu trong doanh nghiệp.

Duyệt tin đăng tuyển

Khi một vị trí cần thiết đã được xác định, Hiring Manager sẽ giao nhiệm vụ viết tin đăng tuyển dụng cho nhân viên cấp dưới để giúp tuyển những ứng viên đủ tiêu chuẩn. Họ cũng là người cuối cùng duyệt các tin đăng tuyển này.

Đánh giá hồ sơ xin việc

Hiring Manager sẽ xem xét các hồ sơ xin việc đã qua quá trình sàng lọc được gửi từ các Recruiter hoặc trực tiếp từ các ứng viên.

Phỏng vấn ứng viên

Hiring Manager cũng là người phỏng vấn các ứng viên tiềm năng cho các vị trí cần tuyển dụng.

Thương lượng lương và đàm phán hợp đồng

Các Hiring Manager sẽ thương lượng lương cùng các phúc lợi khác với ứng viên đã được chọn.

Hỗ trợ giới thiệu và đào tạo

Hầu hết các Hiring Manager sẽ chịu trách nhiệm hướng dẫn cho nhân viên mới, giới thiệu họ với các nhân viên khác trong công ty và đào tạo, đặc biệt nếu nhân viên mới là thành viên của nhóm Hiring.

Recruitment Manager là gì?

Công việc chính của Recruitment Manager (Nhà tuyển dụng) là kết nối các ứng viên đủ tiêu chuẩn với các vị trí còn trống của công ty. Điều này có nghĩa là họ cố gắng tìm những người có kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với những gì công ty đang tìm kiếm. Cụ thể, nhiệm vụ của họ sẽ là:

  • Tìm nguồn cung ứng và thu hút các ứng viên phù hợp;
  • Quảng cáo tuyển dụng;
  • Xem xét hồ sơ xin việc;
  • Tương tác với các ứng viên;
  • Sàng lọc trước các ứng viên;
  • Tiến hành phỏng vấn qua điện thoại;
  • Đề xuất các ứng viên phù hợp/ tiềm năng nhất cho Hiring Manager;
  • Lên lịch phỏng vấn với Hiring Manager;
  • Hỗ trợ và phối hợp với Hiring Manager về quy trình làm việc với ứng viên khi đã được tuyển dụng.

Sự khác nhau giữa Recruitment Manager và Hiring Manager là gì?

Mọi người thường nhầm lẫn giữa Recruitment Manager và Hiring Manager. Mặc dù cả hai đều tham gia vào quá trình tuyển dụng, nhưng nhiệm vụ của họ là bổ sung cho nhau chứ không chồng chéo nhau. Vậy sự khác biệt giữa Recruitment Manager và Hiring Manager là gì?

Các Recruitment Manager chịu trách nhiệm tập hợp một nhóm ứng viên đủ điều kiện cho một vị trí nhất định. Hiring Manager sau đó chịu trách nhiệm xác định và tuyển dụng ứng viên đủ điều kiện nhất từ ​​​​nhóm đó.

Bằng cách tập hợp một danh sách chỉ những ứng viên tốt nhất, các Recruitment Manager sẽ loại bỏ nguy cơ đưa một người tìm việc không đủ tiêu chuẩn vào công ty. 

Ngoài việc xác định ứng viên mạnh nhất, các Hiring Manager đóng vai trò là người trung gian giữa ứng viên và doanh nghiệp, đặc biệt là trong các cuộc đàm phán hợp đồng. Hơn nữa, trong trường hợp Hiring Manager cho rằng không có ứng viên nào đủ, nhiệm vụ của họ là thông báo cho Recruitment Manager để tìm kiếm nhóm ứng viên khác.

Tóm lại, Recruitment Manager chịu trách nhiệm về quá trình tuyển dụng, trong Hiring Manager chịu trách nhiệm về kết quả của quá trình tuyển dụng. Recruitment Manager quản lý quy trình tuyển dụng và Hiring Manager đưa ra quyết định tuyển dụng cuối cùng. Các Recruitment Manager trách nhiệm về đội ngũ nhân tài; mặt khác, các Hiring Manager chịu trách nhiệm lựa chọn các ứng viên mà Recruitment Manager đã tìm kiếm được.

Kỹ năng cần thiết đối với Hiring Manager là gì?

Kỹ năng lãnh đạo

Bởi vì các Hiring Manager thường là người chỉ đạo khi giới thiệu/đào tạo nhân viên mới, nên họ phải sở hữu các kỹ năng lãnh đạo hiệu quả. Hiring Manager phải biết động viên và thấu hiểu, đồng thời có thể đặt ra thời hạn nghiêm ngặt và tiến hành đánh giá hiệu suất.

Kỹ năng giao tiếp

Để tuyển được những ứng viên tốt nhất, Hiring Manager phải hợp tác và giao tiếp hiệu quả với người quản lý bộ phận, đồng nghiệp nhân sự và ứng viên.

Nhìn xa trông rộng

Hiring Manager hiệu quả không chỉ đọc CV và thư xin việc mà còn nhìn xa hơn. Họ có thể “đánh hơi” thấy một bản CV tệ hại từ cách xa cả dặm và họ có thể dễ dàng đánh giá tiềm năng, niềm đam mê và tính chuyên nghiệp của ứng viên. Đôi khi, họ phỏng vấn một số ứng viên mà những người khác sẽ không phỏng vấn vì để tìm ra viên kim cương thô đó.

Khả năng linh hoạt

Có thể một ứng viên tuyệt vời không có tất cả các tiêu chuẩn, hoặc có thể họ muốn điều gì đó khác biệt một chút so với bản mô tả công việc. Một Hiring Manager hiệu quả sẽ linh hoạt và cởi mở khi tuyển dụng, vì hầu hết các công việc có thể được điều chỉnh để phù hợp với cá nhân xứng đáng.

Kỹ năng phỏng vấn tốt

Điều này có nghĩa là chuẩn bị sẵn các câu hỏi cụ thể, chú ý đến ứng viên, đặt những câu hỏi hay kèm theo… Không chỉ giỏi phỏng vấn trực tiếp mà các Hiring Manager cũng cần là chuyên gia phỏng vấn từ xa.

Sáng tạo

Sáng tạo có thể không phải là phẩm chất đầu tiên mà người ta nghĩ đến khi nói về điều gì tạo nên một nhà quản lý tuyển dụng giỏi, nhưng nó thực sự là một điều cần thiết. Các nhà quản lý tuyển dụng phải tìm ra những cách độc đáo để thu hút những người tài năng đến với công ty và cũng phải điều chỉnh quy trình giới thiệu của họ để nó có hiệu quả đối với từng nhân viên. Những nhiệm vụ này đòi hỏi sự sáng tạo và tư duy vượt trội.

Giới thiệu và định hướng

Đặc điểm cuối cùng mà Hiring Manager cực kỳ thành công hiểu được là tầm quan trọng của việc giới thiệu và định hướng. Hòa nhập là quá trình trong đó một công ty làm cho nhân viên mới của mình thích nghi với tổ chức. Điều cực kỳ quan trọng là nhân viên mới cảm thấy như họ là một phần của nhóm. Vì vậy, việc giúp họ nhanh chóng hòa nhập là rất quan trọng để nâng cao tỉ lệ giữ chân nhân viên.

Làm thế nào để trở thành Hiring Manager?

Nếu bạn quan tâm đến vị trí Hiring Manager, bạn cần biết các bước để giúp bạn trở thành Hiring Manager là gì.

Tích lũy kinh nghiệm

Bất kỳ kinh nghiệm nào về nhân sự đều có thể dẫn đến cơ hội trở thành Hiring Manager nhưng điều đó không bắt buộc. Có nhiều kinh nghiệm làm việc ở công ty cũng sẽ giúp bạn có đủ điều kiện hơn và phù hợp hơn để tìm kiếm những ứng viên tốt nhất.

Cho thấy sự hiểu biết về văn hóa doanh nghiệp

Công ty sẽ chỉ đưa những người tuân theo các giá trị của công ty chịu trách nhiệm tuyển dụng người khác.

Lấy các chứng chỉ

Bạn có thể nhận các chứng chỉ – thường là các chứng chỉ liên quan đến nhân sự, chẳng hạn như SHRM-CP để tìm hiểu thêm về ngành nghề và chứng tỏ rằng bạn đủ điều kiện.

Ứng tuyển vào các vị trí Quản lý

Với những gì đã chuẩn bị, hãy ứng tuyển vào vị trí Hiring Manager để thử sức mình.

Tóm lại, Hiring Manager là người giám sát và chỉ đạo quá trình tuyển dụng để thu hút ứng viên tiềm năng vào làm việc. Với những chia sẻ trên, chúng tôi hy vọng bạn đã hiểu Hiring Manager là gì cũng như những công việc mà họ đảm nhận và các kỹ năng cần thiết để trở thành một Hiring Manager xuất sắc.

Anh Thơ

Sao chép thành công