Phương pháp Pomodoro giúp ích gì cho bạn khi làm việc tại nhà?
Khi làm việc tại nhà trong thời kỳ dịch bệnh, một trở ngại mà hầu hết mọi người đều gặp phải là khó duy trì động lực, tạo bầu không khí thúc đẩy và đạt năng suất. Vậy làm thế nào để vượt qua điều này? Một trong những cách được công nhận rộng rãi mà bạn có thể áp dụng là phương pháp Pomodoro hay còn gọi là phương pháp quả cà chua.
Phương pháp Pomodoro là gì?
Pomodoro là một kỹ thuật quản lý thời gian giúp chia nhiệm vụ thành nhiều phần hợp lý và cho bạn các khoảng thời gian nghỉ ngơi thường xuyên.
Phương pháp quản lý thời gian Pomodoro hoạt động như sau: Với một nhiệm vụ bất kỳ, bạn sẽ giải quyết nó trong những khoảng thời gian nhất định cùng với các lần nghỉ ngắn xen kẽ. Sau một vài khoảng thời gian làm việc, bạn có thể nghỉ ngơi nhiều hơn. Mỗi khoảng thời gian làm việc này được gọi là một pomodoro.
Số lượng pomodoro cần thiết để hoàn thành một nhiệm vụ sẽ phụ thuộc vào độ rộng và tính phức tạp của nhiệm vụ. Bằng cách sử dụng phương pháp Pomodoro, bạn có thể nâng cao được sự tập trung tối đa và yên tâm rằng công việc sẽ được chia thành các phần có thể xử lý được.
Lợi ích khi sử dụng phương pháp Pomodoro
- Sử dụng phương pháp Pomodoro, bạn sẽ hiểu rõ ràng về cách bạn đang sử dụng thời gian của mình. Bằng cách quản lý thời gian theo các khối nhỏ hơn, bạn sẽ biết chính xác cách bạn đang sử dụng thời gian cũng như lượng thời gian bạn cần để hoàn thành các nhiệm vụ khác nhau mà không bị xao nhãng, gián đoạn và trì hoãn.
- Bạn có thể phá bỏ thói quen đa nhiệm và thực sự nâng cao năng suất công việc.
- Bạn sẽ giảm bớt hoặc ngăn chặn tình trạng mệt mỏi và cảm giác phải làm việc quá sức bằng cách tận dụng hết thời gian nghỉ ngơi để hít thở không khí trong lành, thưởng thức một bữa ăn nhẹ lành mạnh, rời khỏi màn hình để mắt và tâm trí được thư giãn.
“Phương pháp Pomodoro là cách làm việc trong những khoảng thời gian ngắn, điều này đảm bảo rằng bạn luôn làm việc hiệu quả. Bạn cũng được nghỉ giải lao thường xuyên để củng cố động lực và giúp bạn sáng tạo.”
Cách sử dụng kỹ thuật Pomodoro để quản lý thời gian hiệu quả
Bạn có thể áp dụng đồng hồ cà chua Pomodoro vào quy trình làm việc của mình theo các bước sau:
- Chọn một nhiệm vụ bạn muốn hoàn thành. Đây có thể là bất kỳ nhiệm vụ nào nhưng kỹ thuật Pomodoro là lý tưởng nhất đối với các công việc mà bạn cần thời gian để tạm dừng.
- Đặt hẹn giờ trong 25 phút. Khoảng thời gian 25 phút này là pomodoro đầu tiên của bạn. Đây là khoảng thời gian mà bạn nên đặt hết tâm huyết để làm việc.
- Nghỉ giải lao trong 5 phút. Bạn có thể đi vệ sinh, uống nước, kiểm tra điện thoại, chỉ là đừng làm việc trong khoảng thời gian này.
- Lặp lại quy trình trên ba lần nữa. Để hoàn thành một chu kỳ đầy đủ, bạn cần trải qua bốn lần thực hiện pomodoro kéo dài 25 phút và nghỉ 5 phút sau mỗi lần, trừ lần thứ 4.
- Sau pomodoro thứ tư, hãy nghỉ ngơi một thời gian dài hơn, khoảng 20 – 30 phút là thích hợp. Bạn có thể ăn trưa, gọi điện hoặc duyệt web.
- Lặp lại chu kỳ đầy đủ nếu cần.
Điều cần nhớ để tăng hiệu quả khi sử dụng phương pháp Pomodoro
Thử các khoảng Pomodoro khác nhau
Một số công việc sẽ cần nhiều thời gian làm việc, chẳng hạn như viết báo cáo, viết code… vì vậy 25 phút có thể là quá ngắn để hoàn thành nhiệm vụ. Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể thử một khoảng thời gian làm việc và giải lao dài hơn, chẳng hạn như 50 phút làm việc và 15 phút nghỉ ngơi.
Đối với một số công việc như trả lời email, bạn không cần đến 25 phút hoặc vào một số ngày, bạn không thể tập trung vào công việc dù chỉ 25 phút. Lúc này, bạn có thể thử đặt thời gian cho mỗi pomodoro là 10 hoặc 15 phút.
Nói chung, mọi người có khoảng 25-50 phút tập trung hoàn toàn và 5-15 phút nghỉ ngơi sau đó. Hãy thử các khoảng thời gian khác nhau tùy theo năng lượng và công việc cần làm.
Tránh xa màn hình khi nghỉ giải lao
Cố gắng tránh xa màn hình khi bạn đang nghỉ ngơi, nhất là khi công việc của bạn đang kết nối với laptop và không truy cập vào các trang mạng xã hội. Thay vào đó, hãy đi bộ nhanh hoặc chỉ cần thư giãn tại chỗ để tăng cường năng lượng đồng thời cho mắt và não của bạn được nghỉ ngơi.
Đừng bỏ qua thời gian nghỉ giải lao
Mặc dù bạn có thể muốn tiếp tục công việc, nhưng hãy cưỡng lại ý muốn làm như vậy. Nên dành thời gian nghỉ để giúp não bộ thư giãn, tiếp thu thông tin và chuẩn bị cho thời gian tiếp theo.
Không làm các nhiệm vụ khác nhau trong một Pomodoro
Nếu đặt mục tiêu thực hiện 3 nhiệm vụ khác nhau trong cùng thời điểm, bạn sẽ mất thời gian chuyển sự chú ý từ việc này sang việc khác. Thế nên tốt nhất là chỉ chọn một mục tiêu cho một pomodoro. Nếu bạn có nhiều nhiệm vụ nhỏ hơn cần hoàn thành, hãy dành ra một pomodoro riêng biệt để hoàn thành chúng.
Nếu bạn nhớ ra một công việc đang chờ xử lý khi đang ở giữa một pomodoro, hãy ghi chú lại. Đừng dừng lại để thực hiện nhiệm vụ đó, ngay cả khi nó là việc nhỏ, trừ trường hợp bất khả kháng.
Tóm lại, làm việc tại nhà là một thách thức lớn mà nhiều người phải vượt qua. Bạn có thể làm cho môi trường xung quanh nhà thoải mái và thậm chí là tiện lợi nhưng điều đó không có nghĩa là bạn sẽ ngay lập tức cảm thấy dễ dàng làm việc ở đó. Bằng cách triển khai cách giúp tuân theo lịch trình như phương pháp Pomodoro, bạn đang tự tạo cho mình nhiều cơ hội để thành công hơn mỗi ngày.
Pha Lê
Kiến thức kinh tế - Cẩm nang khác
- Sức mạnh của kỹ năng kể chuyện trong Marketing
- Depreciation là gì và có gì khác so với Amortization?
- CPTPP là gì? Những lợi ích khi tham gia CPTPP
- Dividend Payout Ratio là gì? Công thức, ý nghĩa Payout Ratio
- Compliance Officer là gì? Nhiệm vụ công việc ra sao?
- Accountability là gì, có khác biệt gì với responsibility?
- Request for Information RFI là gì? Khi nào nên sử dụng RFI?
- JSC là gì? Tìm hiểu về cơ cấu tổ chức công ty cổ phần
- Trung vị là gì và có gì khác so với giá trị trung bình
- Bán chéo là gì? Lợi ích của bán chéo đối với doanh nghiệp
- Sản phẩm du lịch là gì, thành phần và đặc điểm cơ bản
- LIBOR là gì? Vai trò của Libor đến thị trường tài chính
- EPE là gì? Điều kiện và thủ tục thành lập doanh nghiệp EPE
- Outsourcing là gì? Lợi ích và hạn chế khi outsource
- Null hypothesis là gì, khác gì với alternative hypothesis?
- Remittance là gì và được thực hiện ra sao trong giao dịch?
- Exchange là gì trong thị trường chứng khoán?
- Coefficient of Variation là gì? Vai trò và ưu, nhược điểm
- NPV là gì? Ưu nhược điểm và công thức tính
- Khấu hao lũy kế Accumulated Depreciation là gì và cách tính
- Retained Earnings là gì và sử dụng thế nào cho hiệu quả?
- Động lực là gì? Vì sao cần tạo động lực cho nhân viên?
- Paid-up Capital là gì, có gì khác so với vốn điều lệ?
- Công ty offshore là gì? Ưu, nhược điểm của công ty offshore
- Truyền thông nội bộ là gì? Lợi ích và cách cải thiện
- Variance là gì? Công thức tính variance và ứng dụng
- Machine Learning là gì? Ứng dụng của Machine Learning
- Thông tin là gì? Các dạng thông tin trong doanh nghiệp
- Carbon footprint là gì? Cách đơn giản giảm khí thải carbon
- Confidence Interval là gì - khái niệm và cách tính chuẩn xác
- Mortgage là gì? Thế chấp và khoản vay khác nhau thế nào?
- Mục tiêu SMART là gì? Các ứng dụng và tầm quan trọng
- Comparative Advantage là gì? Cách xác định lợi thế so sánh
- Back office là gì? Tầm quan trọng và các vị trí liên quan
- Bình quân gia quyền là gì? Ứng dụng và cách tính chuẩn xác
- Kim ngạch là gì? Cách tính kim ngạch xuất khẩu
- Holding Company là gì? Ưu nhược điểm của Holding Company
- SWOT là gì? Vì sao cần tiến hành phân tích SWOT?
- Tài khoản đối ứng là gì, tầm quan trọng và mục đích sử dụng
- VN30 là gì? Giải đáp các thắc mắc liên quan đến VN30
- Tỷ lệ nợ xấu là gì? Mục đích và cách tính tỷ lệ nợ xấu
- Cost of goods sold là gì: định nghĩa và cách tính chính xác
- Chỉ số giá tiêu dùng CPI là gì? Ý nghĩa và cách xác định
- Data Flow Diagram là gì? Thành phần và các bước xây dựng
- Standard deviation là gì? Công thức tính và ứng dụng
- Lợi nhuận biên là gì? Công tính thức lợi nhuận biên
- Neural network là gì? Vai trò và ứng dụng của neural network
- Phạm vi dự án là gì? Tầm quan trọng và cách xác định
- Joint Venture là gì? Lợi ích của Joint Venture
- Tổng doanh thu là gì? Các loại doanh thu và cách tính
- Quy mô thị trường là gì? Tầm quan trọng và cách xác định
- P&L là gì? Các thành phần quan trọng của một P&L
- VN Index là gì? Tất tần tật thông tin cần biết về VN Index
- PCI là gì? Tất tần tật những lĩnh vực mà PCI biểu thị
- YTD là gì? Lợi ích và cách tính YTD cho doanh nghiệp
- Equity là gì? Tìm hiểu các hình thức equity trong tài chính
- Lead time là gì? Ý nghĩa, vai trò và các vấn đề liên quan
- End To End là gì? Vai trò và đặc điểm của quy trình đầu cuối
- Cash flow là gì? Cách giúp quản lý Cash flow hiệu quả
- Dự án là gì, tính năng và các bước thực hiện dự án
- Biểu đồ Gantt là gì? Lợi ích của biểu đồ Gantt trong quản lý
- Debit note là gì? Cách phân biệt Debit note và Credit note
- Thư xin việc cho sinh viên mới ra trường: 7 lỗi nên tránh
- Bank statement là gì? Mục đích và cách sử dụng
- Value là gì? Tìm hiểu ý nghĩa value trong kinh tế
- LLC là gì? Ưu và nhược điểm của công ty trách nhiệm hữu hạn
- Lợi nhuận gộp là gì? Cách tính lợi nhuận gộp đơn giản
- Ecommerce là gì? Các ưu và khuyết điểm của Ecommerce
