Farewell là gì? Mẹo viết mail và tổ chức tiệc farewell ý nghĩa

By CareerLinkĐăng ngày:

Trong môi trường công sở, việc nói lời tạm biệt (farewell) với đồng nghiệp hoặc nhân viên khi họ rời đi là điều không thể tránh khỏi. Một buổi chia tay ý nghĩa không chỉ giúp gắn kết mối quan hệ, mà còn tạo ấn tượng tốt đẹp và duy trì văn hóa doanh nghiệp. Vậy farewell là gì và sử dụng như thế nào cho chuyên nghiệp? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp ý nghĩa của farewell, tầm quan trọng của nó nơi công sở, cũng như hướng dẫn cách tổ chức tiệc chia tay và viết email farewell ấn tượng.

Farewell là gì?

“Farewell là lời chào tạm biệt hoặc chia tay mang ý nghĩa chúc phúc và những điều tốt đẹp đến người sắp phải rời đi”.

Farewell không chỉ đơn thuần là lời tạm biệt mà còn là sự trân trọng và mong muốn những điều tốt đẹp nhất cho người sắp chia tay trên hành trình mới của họ. Từ này thường được sử dụng trong các tình huống trang trọng, mang tính nghi thức hoặc khi muốn thể hiện sự chân thành sâu sắc.

Tầm quan trọng của Farewell trong môi trường công sở

Tại nơi làm việc, tổ chức một buổi chia tay (farewell) ý nghĩa mang lại nhiều lợi ích cho cả người rời đi và những người ở lại. Dưới đây là một số lý do cho thấy farewell đóng vai trò quan trọng trong môi trường công sở:

Giữ gìn mối quan hệ lâu dài

Một lời chia tay chân thành giúp duy trì mối quan hệ tốt với người rời đi. Dù không còn làm chung, hai bên vẫn giữ mối quan hệ nghề nghiệp. Thể hiện sự trân trọng bằng một buổi farewell làm người ra đi cảm thấy được tôn trọng, từ đó họ sẵn sàng giữ liên lạc và hỗ trợ về sau.

Tạo dấu ấn tích cực

Một buổi farewell ấm cúng để tri ân những đóng góp của đồng nghiệp sẽ để lại kỷ niệm đẹp cho tất cả mọi người. Đối với nhân viên rời công ty, đó là dấu ấn cuối cùng đáng nhớ, giúp họ ra đi với tâm trạng tích cực. Còn với tập thể ở lại, việc được cùng nhau bày tỏ lời chúc và lời cảm ơn giúp tăng cường tinh thần gắn kết.

Duy trì văn hóa doanh nghiệp

Việc tổ chức chia tay văn minh cho thấy công ty coi trọng nhân viên, kể cả khi họ nghỉ việc. Đây là một phần của văn hóa doanh nghiệp tích cực, nơi mọi người đều được đối xử tử tế từ lúc gia nhập công ty đến khi rời đi. Một văn hóa như vậy giúp củng cố lòng trung thành của nhân viên hiện tại, đồng thời tạo tiếng vang tốt về công ty. Nhân viên cũ nếu ra đi trong êm đẹp sẽ trở thành đại sứ thương hiệu giới thiệu hình ảnh đẹp về doanh nghiệp.

Các hình thức farewell trong công sở

Trong môi trường công sở, farewell được sử dụng linh hoạt trong nhiều tình huống khi có người rời đi hoặc chuyển công tác. Dưới đây là những hình thức farewell phổ biến:

Gửi email tạm biệt đồng nghiệp

Đây là tình huống rất thường gặp khi một nhân viên sắp nghỉ việc. Người sắp rời đi thường viết một email chia tay gửi tới đồng nghiệp và sếp để thông báo về việc mình rời công ty, đồng thời cảm ơn mọi người đã hỗ trợ trong thời gian làm việc chung. Email này thường có nội dung tích cực, ngắn gọn và chứa lời chúc tốt đẹp đến tập thể ở lại, giúp bạn bày tỏ lòng biết ơn và kết thúc công việc một cách chuyên nghiệp.

Phát biểu chia tay (farewell speech)

Trong các buổi họp cuối cùng hoặc tiệc chia tay, thường sắp rời đi sẽ có đôi lời phát biểu để tạm biệt mọi người. Bài phát biểu farewell thường bao gồm lời cảm ơn công ty và đồng nghiệp, chia sẻ kỷ niệm đáng nhớ và gửi lời chúc tốt đẹp trước khi nói lời farewell. Ngược lại, quản lý hoặc đại diện nhóm cũng có thể phát biểu chia tay nhân viên sắp rời đi, bày tỏ sự trân trọng đối với những đóng góp của họ. Những lời phát biểu này giúp chính thức hóa việc chia tay và tạo không khí ấm áp cho buổi farewell.

Tổ chức tiệc chia tay (farewell party)

Nhiều công ty có thông lệ tổ chức một buổi tiệc nhỏ thân mật khi có đồng nghiệp nghỉ việc. Đây có thể là buổi họp mặt ở văn phòng với các món ăn nhẹ hoặc bữa ăn trưa cùng nhóm. Mọi người thường nói lời tạm biệt, kể những kỷ niệm vui về người đồng nghiệp và trao quà lưu niệm. Farewell party giúp tạo cơ hội gặp gỡ, trò chuyện và thể hiện tình cảm đối với người rời đi. Trong buổi tiệc này, mọi người có thể cùng nhìn lại những cột mốc đã trải qua và gửi những lời chúc chân thành tới đồng nghiệp.

Gửi lời chúc đến đồng nghiệp hoặc sếp khi họ rời đi

Không phải lúc nào cũng có tiệc chia tay linh đình, nhưng ít nhất mọi người thường gửi lời chúc tốt đẹp khi có ai đó nghỉ việc. Điều này có thể thực hiện qua tin nhắn, viết lời chúc trong tấm thiệp hoặc sổ lưu niệm, hoặc trực tiếp nói lời tạm biệt vào ngày làm việc cuối cùng của họ. Với cấp trên hoặc sếp nghỉ hưu/chuyển công tác, nhân viên thường chuẩn bị món quà nhỏ kèm tấm thiệp ký tên tất cả mọi người, trong đó viết những lời chúc trân trọng. Dù dưới hình thức nào, những lời chúc chân thành sẽ giúp người ra đi cảm nhận được tình cảm của tập thể.

Cách viết email farewell ấn tượng

Viết email chia tay đồng nghiệp khi nghỉ việc là một nhiệm vụ quan trọng, nhằm thông báo chuyên nghiệp và để lại ấn tượng tốt. Cùng tham khảo các lưu ý khi viết email farewell là gì nhé.

Gửi email vào thời điểm phù hợp: Tốt nhất nên gửi email farewell vào ngày làm việc cuối cùng hoặc trước khi nghỉ một vài ngày. Gửi quá sớm có thể khiến mọi người quên đi, còn gửi quá muộn có thể không kịp đến tay một số người. Hãy căn thời gian để thông điệp của bạn được đón nhận đầy đủ.

Dòng tiêu đề rõ ràng: Tiêu đề email nên đề cập việc bạn rời công ty, ví dụ: “Farewell từ [Tên của bạn]” hoặc “Thư chia tay từ [Tên]”. Tiêu đề rõ ràng giúp đồng nghiệp nhận ra ngay mục đích email và không bỏ sót thư.

Mở đầu thân thiện, nêu lý do viết thư: Hãy bắt đầu bằng lời chào chuyên nghiệp (Dear,… hoặc Hi everyone,) và giới thiệu ngắn gọn rằng bạn sắp rời công ty, kèm theo ngày làm việc cuối. Ví dụ: “Như mọi người có thể biết, hôm nay là ngày làm việc cuối cùng của tôi tại [Company]…”.

Thể hiện sự biết ơn: Phần nội dung chính, hãy bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới đồng nghiệp và công ty. Nhắc đến những trải nghiệm quý báu, kỹ năng học được hoặc dự án tự hào mà bạn đã có dịp đóng góp cùng mọi người. Điều này cho thấy bạn trân trọng quãng thời gian làm việc chung.

Chia sẻ cảm xúc tích cực và kỷ niệm (ngắn gọn): Bạn có thể kể ngắn gọn một kỷ niệm đáng nhớ hoặc điều bạn sẽ nhớ nhất về tập thể (ví dụ: văn hóa đội nhóm, những buổi team building vui vẻ…). Giữ giọng điệu tích cực và lạc quan về chặng đường phía trước. Tuyệt đối tránh nói tiêu cực hay than phiền trong thư chia tay.

Gửi lời chúc đến mọi người: Đừng quên chúc đồng nghiệp và công ty ở lại tiếp tục thành công. Một câu chúc đơn giản như “I wish you all continued success in the future” sẽ thể hiện bạn vẫn quan tâm đến họ ngay cả khi không còn làm chung.

Cung cấp thông tin liên hệ cá nhân: Nếu bạn thoải mái, hãy để lại email cá nhân, số điện thoại hoặc tài khoản LinkedIn của mình ở cuối thư và mời mọi người giữ liên lạc. Ví dụ: “Bạn có thể liên hệ với tôi qua email abc@gmail.com hoặc kết nối LinkedIn …”. Điều này mở ra cơ hội hợp tác hoặc gặp lại nhau sau này, và thể hiện thái độ chuyên nghiệp, cởi mở.

Kết thúc thư: Ở phần kết thư, một lần nữa cảm ơn mọi người. Ký tên với lời chào cuối trang trọng nhưng ấm áp, như “Best regards,”, “Sincerely,” hoặc “All the best,” kèm tên bạn. Bạn cũng có thể thêm một câu ngắn như “Tạm biệt và mong mọi điều tốt đẹp sẽ đến với mọi người.” để tạo cảm giác gần gũi.

Mẫu câu tiếng Anh thường dùng khi farewell trong công ty

Để giúp bạn dễ dàng áp dụng, dưới đây là một số mẫu câu và lời chúc tiếng Anh chuyên nghiệp thường dùng trong các tình huống farewell ở công ty:

Mẫu email chia tay đồng nghiệp (farewell email):

Subject: Farewell – Thank You and Best Wishes

Dear Team,

As some of you may know, today is my last day at [Company Name]. I want to take a moment to say farewell and express my heartfelt gratitude to everyone. Thank you for the support, friendship, and collaboration over the years. I have learned so much from each of you. I will cherish the memories and experiences we’ve shared. Although I am moving on to a new opportunity at [Next Destination], I hope our paths will cross again. Please keep in touch – you can reach me at my personal email [Your Email].

Wishing you all continued success. It has been a pleasure working with you.

Sincerely,

[Your Name]

Tạm dịch:

Gửi các bạn đồng nghiệp thân thương,

Như một số bạn đã biết, hôm nay là ngày làm việc cuối cùng của tôi tại [Tên công ty]. Tôi muốn dành một chút thời gian để nói lời tạm biệt và bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến mọi người. Cảm ơn sự hỗ trợ, tình cảm thân thiết và sự hợp tác của các bạn trong suốt những năm qua. Tôi đã học được rất nhiều điều từ mỗi người trong số các bạn. Tôi sẽ trân trọng những kỷ niệm và trải nghiệm mà chúng ta đã cùng chia sẻ. Mặc dù tôi sắp chuyển sang một công việc mới tại [Điểm đến tiếp theo], tôi hy vọng chúng ta sẽ lại gặp nhau. Hãy giữ liên lạc nhé và các bạn có thể liên hệ với tôi qua email cá nhân của tôi [Email của bạn].

Chúc tất cả các bạn tiếp tục thành công. Thật vui khi được làm việc với các bạn.

Ghi chú: Khi viết email farewell, hãy điều chỉnh giọng điệu cho phù hợp văn hóa công ty. Nội dung nên ngắn gọn, chân thành, nhấn mạnh lời cảm ơn và lời chúc tới mọi người.

Mẫu lời phát biểu chia tay (farewell speech):

“Hello everyone, and thank you for being here today. As I stand here on my last day at the company, I am filled with gratitude and nostalgia. Working with this amazing team has been an honor – together we’ve achieved great milestones and created wonderful memories. I want to thank each of you for your support, your friendship, and the lessons I’ve learned from you. Although it’s hard to say goodbye, I wish you all nothing but the best. This isn’t really goodbye, because I hope we will meet again. Farewell, and keep in touch!”

Tạm dịch:

Xin chào mọi người và cảm ơn các bạn đã có mặt ở đây hôm nay. Khi tôi đứng đây vào ngày cuối cùng của mình tại công ty, trong lòng tôi tràn ngập lòng biết ơn và hoài niệm. Làm việc với đội ngũ tuyệt vời như các bạn là một niềm vinh dự đối với tôi – chúng ta đã cùng nhau đã đạt được những cột mốc to lớn và tạo nên những kỷ niệm tuyệt vời. Tôi muốn cảm ơn từng thành viên trong nhóm vì sự hỗ trợ, tình cảm thân thiết và những bài học mà tôi đã học được từ các bạn. Mặc dù thật khó để nói lời tạm biệt, nhưng tôi xin chúc tất cả các bạn mọi điều tốt đẹp nhất. Đây không thực sự là lời tạm biệt, vì tôi hy vọng chúng ta sẽ gặp lại nhau. Tạm biệt và hãy giữ liên lạc nhé!”

Mẫu câu chúc farewell ngắn gọn, chuyên nghiệp:

“It has been a pleasure working with you. I wish you all the best in your new role!”

(Thật vinh hạnh khi được làm việc cùng bạn. Chúc bạn mọi điều tốt đẹp nhất trong vai trò mới!)

“We’ll miss you around the office. Thank you for everything and good luck for the future.”

(Mọi người trong văn phòng sẽ rất nhớ bạn. Cảm ơn bạn vì mọi thứ và chúc bạn may mắn trong chặng đường sắp tới.)

“Your contributions have been invaluable. Farewell and best wishes for your future endeavors.”

(Những đóng góp của bạn là vô giá. Tạm biệt và gửi lời chúc tốt đẹp nhất cho mọi dự định tương lai của bạn.)

“It’s hard to say goodbye to such a great colleague, but I’m happy for your new opportunity. Let’s keep in touch!”

(Thật khó để nói lời chia tay một đồng nghiệp tuyệt vời như bạn, nhưng tôi mừng vì bạn đã có cơ hội mới. Hãy giữ liên lạc nhé!)

Gợi ý cách tổ chức Farewell Party chuyên nghiệp

Tổ chức một buổi tiệc chia tay (farewell party) cho đồng nghiệp đòi hỏi sự chu đáo để vừa ý nghĩa vừa chuyên nghiệp. Dưới đây là các bước gợi ý để bạn lên kế hoạch một farewell party đáng nhớ:

Bước 1: Lên kế hoạch tổng thể

Trước tiên, xác định quy mô buổi tiệc và ngân sách. Đó chỉ là một buổi liên hoan nhỏ hay một sự kiện lớn có nhiều người? Dựa vào văn hóa công ty và mong muốn của nhóm, bạn có thể quyết định hình thức tổ chức phù hợp. Việc lên kế hoạch sớm giúp bạn chủ động hơn trong khâu chuẩn bị.

Bước 2: Chọn thời gian và địa điểm phù hợp

Chọn ngày và giờ tổ chức tiệc càng gần ngày cuối cùng làm việc của người sắp rời đi càng tốt (thường là chiều cuối tuần hoặc sau giờ làm để mọi người có thể tham dự đông đủ). Địa điểm có thể là ngay tại văn phòng, phòng họp công ty hoặc một quán cà phê hay nhà hàng gần đó nếu muốn không khí thoải mái hơn. Đảm bảo địa điểm đủ sức chứa và thuận tiện cho tất cả người được mời.

Bước 3: Thông báo và mời người tham dự

Gửi thông báo về buổi chia tay đến những người liên quan. Bạn có thể gửi email mời tham dự hoặc tạo sự kiện trên lịch công ty, ghi rõ thời gian, địa điểm và mục đích (ví dụ: “Mời dự tiệc chia tay Anh A chuyển công tác”). Nếu có ngân sách, bạn có thể mời cả những người từng làm việc chung với người sắp đi (như nhân viên cũ hoặc đối tác thân thiết) để buổi tiệc thêm ý nghĩa.

Bước 4: Chuẩn bị nội dung chương trình

Nội dung là linh hồn của một farewell party. Hãy lên kế hoạch cho các hoạt động chính, chẳng hạn:

Phát biểu mở đầu: Người quản lý hoặc đồng nghiệp thân thiết nói vài lời về người sắp rời đi, ghi nhận những đóng góp và kỷ niệm đáng nhớ.

Chia sẻ kỷ niệm: Có thể chiếu một slide ảnh hoặc video ngắn tổng hợp những khoảnh khắc vui vẻ của người đó tại công ty. Bạn cũng có thể tổ chức một trò chơi nhỏ hoặc mời vài người kể lại kỷ niệm, để mọi người cùng nhìn lại những cột mốc đáng nhớ đã trải qua.

Trao quà và lời chúc: Tập thể tặng quà lưu niệm cho người ra đi kèm theo những lời chúc tốt đẹp. Mọi người có thể lần lượt gửi lời chúc miệng hoặc viết lời nhắn trong thiệp. Đây là dịp để tán dương, công nhận sự đóng góp của họ một cách công khai. Người ra đi phát biểu: Sau khi nhận quà, thường người được tổ chức chia tay sẽ nói lời cảm ơn và chia tay mọi người 

Bước 5: Chuẩn bị quà tặng chia tay

Một món quà farewell tuy nhỏ nhưng ý nghĩa sẽ thể hiện tấm lòng của tập thể. Bạn có thể quyên góp từ nhóm để mua quà. Quà tặng nên mang tính kỷ niệm hoặc hữu dụng cho công việc mới của người đó. Ví dụ: một quyển sổ lưu bút có chữ ký và lời nhắn của tất cả đồng nghiệp, một khung ảnh tập thể, một bó hoa, bút khắc tên, cốc lưu niệm có logo công ty kèm lời chúc… Hãy cân nhắc sở thích của người được tặng để chọn quà phù hợp. Đi kèm món quà, đừng quên tấm thiệp chia tay với những dòng viết tay chân thành.

Bước 6: Trang trí và phục vụ tiệc nhẹ (nếu có)

Tùy điều kiện, bạn có thể chuẩn bị một ít đồ ăn nhẹ, bánh kẹo hoặc nước uống cho buổi tiệc. Nếu tổ chức tại văn phòng, có thể trang trí đơn giản bằng bong bóng, hoa tươi, hoặc một banner nhỏ “Farewell & Good luck” để tạo không khí. Không cần quá cầu kỳ nhưng sự chuẩn bị chu đáo sẽ làm người được tổ chức cảm thấy trân trọng.

Bước 7: Lời chúc ý nghĩa và giữ liên lạc

Xuyên suốt buổi tiệc, hãy đảm bảo mọi người đều có cơ hội gửi tới người ra đi những lời chúc tốt đẹp nhất. Bạn có thể chủ động gợi ý mỗi người chia sẻ một điều họ trân trọng về đồng nghiệp sắp rời đi, hoặc đơn giản là nói “Good luck” và “Keep in touch”. Cuối buổi, hãy nhắc nhở trao đổi thông tin liên lạc (email cá nhân, LinkedIn, số điện thoại) để duy trì kết nối sau này. Điều này giúp buổi farewell có sự tiếp nối, không phải là dấu chấm hết cho mối quan hệ.

Farewell là gì? Đó không chỉ đơn thuần là lời tạm biệt mà còn là dịp để bày tỏ sự trân trọng những gì đã cùng nhau trải qua và gửi lời chúc tốt đẹp cho chặng đường phía trước. Dù là một email farewell trang trọng, một lời chúc ý nghĩa, hay một buổi tiệc farewell ấm cúng, Careerlink.vn tin rằng với sự chuẩn bị chu đáo và tấm lòng chân thành, bạn có thể biến khoảnh khắc chia tay thành một kỷ niệm ý nghĩa.

Trí Nhân

Về Tác Giả

CareerLink

Sao chép thành công