Cuối cùng thì những cố gắng của bạn đã được đền đáp. Bạn được thăng chức trong chính bộ phận của mình. Tuy nhiên, ngay từ những ngày đầu tiên ở cương vị mới, bạn sẽ phải đối mặt với khó khăn, vì quá trình thăng cấp từ đồng nghiệp trở thành sếp thường gây nên những thách thức giữa các cá nhân. Vấn đề thăng tiến có thể sẽ tạo áp lực lên mối quan hệ riêng tư và quan hệ nơi công sở giữa bạn với đồng nghiệp.
Không giống như việc tiến đến vị trí cấp cao trong một tổ chức mới, bạn và đồng nghiệp biết rõ điểm mạnh và điểm yếu của nhau. Một mặt, bạn phải làm việc hòa hợp với cấp dưới; mặt khác, bạn sẽ cần phải thiết lập các mối quan hệ dựa trên vai trò và trách nhiệm mới của mình. Bên cạnh đó, kỳ vọng từ các đồng nghiệp cũng như lãnh đạo của bạn có thể sẽ không giống nhau. Bạn phải đối mặt với những mâu thuẫn này, song song đó vừa phải nâng cao hiệu suất công việc, thể hiện vai trò quản lý của mình, vừa tạo môi trường làm việc hòa hợp giữa mọi người với nhau.
Trước tiên, bạn hãy trả lời hai câu hỏi sau:
1. Mục tiêu trong công việc của bạn là gì?
2. Bạn có đủ điều kiện cần thiết để làm tốt công việc của mình không?
Bước quan trọng đầu tiên là giải quyết những câu hỏi này và bắt đầu thiết lập kế hoạch cho chính mình trong vai trò quản lý mới của bạn. Hãy cùng CareerLink.vn tìm hiểu những lời khuyên sau:
Thông báo đến bộ phận của bạn
Bổ nhiệm quản lý là một quyết định quan trọng của cả phòng. Vì vậy, đừng xem việc thông báo đến cả phòng và đồng nghiệp là đáng sợ. Bạn hãy mở một cuộc họp nhằm thông báo cho các nhân viên rằng mục tiêu của cuộc họp là để truyền đạt thông tin về những thay đổi trong bộ máy làm việc và thảo luận những cách để đảm bảo mọi công việc không bị xáo trộn. Điều này thể hiện sự minh bạch và hạn chế thông tin sai lệch từ người khác.
Xây dựng mối quan hệ tốt với nhân viên
Khi bạn làm nhân viên, các mối quan hệ đôi khi chỉ thuần túy dựa trên công việc. Tuy nhiên, lúc trở thành sếp thì việc xây dựng mối quan hệ tốt với nhân viên là nhân tố ưu tiên hàng đầu để bạn trở thành người quản lý xuất sắc, bởi cộng sự chính là những người hỗ trợ đắc lực trong công việc cho bạn. Dung hòa giữa lý trí và tình cảm bằng cách điều tiết cảm xúc để giải quyết công việc một cách suôn sẻ và tốt nhất, bạn sẽ sớm xây dựng được mối quan hệ vững chắc với nhân viên của mình.
Điều chỉnh công việc
Trong quá trình làm việc, thông qua ý kiến của nhân viên, bạn sẽ thấy được những khó khăn, trở ngại. Ở vị trí mới, bạn hãy đề ra kế hoạch điều chỉnh phù hợp cả về cơ cấu tổ chức cũng như vai trò cụ thể của từng người và của chính bản thân mình. Điều này đòi hỏi bạn phải hiểu rõ điểm mạnh, điểm yếu của họ để bố trí công việc phù hợp, phát huy tối đa năng lực và đem lại hiệu quả cho công việc.
Chia sẻ mục tiêu của bạn đến mọi người
Bạn nên chia sẻ tầm nhìn, mục tiêu của bạn cho các nhân viên của mình. Một nhà quản lý giỏi sẽ luôn bàn bạc cởi mở với nhân viên về các mục tiêu. Nhân viên sẽ làm việc tốt hơn khi họ biết rõ họ đang làm gì và sẽ phải làm gì. Đồng thời, nhà quản lý đó cũng huy động được sức mạnh của tập thể để cùng thực hiện những mục tiêu này. Bạn nên tránh áp đặt các giải pháp cũng như ý kiến cá nhân mà bắt buộc người khác phải tuân theo.
Hãy là chính mình
Khi đảm đương vai trò, nhiệm vụ mới với chức vụ cao hơn, bạn hãy tiếp tục là chính mình. Bạn đã được thăng chức vì bạn chứng minh được kinh nghiệm và khả năng của mình như là một người quản lý có năng lực và triển vọng. Đừng vì tình cảm cá nhân mà thiên vị trong công việc cũng như đánh mất bản thân vì chức quyền.
Tôn trọng nhân viên kỳ cựu
Trong công việc, bạn sẽ cần phải nhờ tới sự giúp đỡ của những nhân viên kỳ cựu và xuất sắc trong phòng. Đừng nghĩ mình là sếp rồi vội khẳng định bản thân với những nhân viên này, nếu không bạn sẽ gặp phải khó khăn khi làm việc cùng họ. Hãy tôn trọng ý kiến của họ và cùng họ xây dựng kế hoạch chung cho cả phòng. Có như vậy, bạn mới đạt được hiệu quả cao trong công việc.
Thiết lập mối quan hệ với các phòng ban khác
Đối với những người mới lên làm sếp, họ thường không nhận thức được ngay tầm quan trọng của việc xây dựng mối quan hệ với các bộ phận khác hay những ứng viên tiềm năng cho các vị trí quản lý trong tương lai. Trên thực tế, đây lại là việc quan trọng nhất trên cương vị một người làm quản lý. Việc này đòi hỏi khả năng giao tiếp và cách ứng xử của bạn đối với mọi người xung quanh.
Phương Thảo
Góc kỹ năng - Cẩm nang khác
6 điều cần lưu ý khi gửi email cho nhà tuyển dụng
Nếu muốn tìm được một công việc, điều quan trọng đầu tiên là bạn cần thể hiện sự quan tâm của mình đến công việc đó. Và ..
5 điều nên hỏi sếp để làm việc hiệu quả hơn
Hiểu rõ về nhiệm vụ của bản thân, sự kỳ vọng của cấp trên và quan trọng là biết cách làm việc hiệu quả với người quản lý..
- Lấy lại động lực làm việc sau kỳ nghỉ lễ
- Từ chối lời mời làm việc lịch sự và khéo léo
- 5 cách giúp duy trì động lực khi tìm việc
- Tự quảng bá bản thân để thăng tiến trong sự nghiệp
- 3 điều cần nhớ khi cảm thấy “đuối” với công việc mới
- 3 lưu ý khi viết thư cảm ơn sau phỏng vấn
- Bí quyết làm chủ mọi buổi phỏng vấn
- 7 cách để quay lại công việc sau kỳ nghỉ dài
- Bí quyết thành công khi phỏng vấn trực tuyến
- 6 điều tuyệt vời khi theo nghề nhân sự
- Bí quyết của người thuyết trình thành công
- 5 bí quyết của một email xin nghỉ việc đẳng cấp
- 5 cách dùng mạng xã hội hủy hoại sự nghiệp của bạn
- Cách viết thư xin lỗi để sếp “hạ hỏa”
- 7 điều sếp không nói nhưng bạn nên hiểu
- Từ chối nhận thêm việc thế nào để tránh mất lòng sếp?
- 5 điều cần nghĩ đến trước khi “đòi” tăng lương
- Nhân viên hành chính - người “quản gia” trên từng cây số
- 8 tuyệt chiêu tạo thiện cảm trong giao tiếp
- 6 lỗi khiến bạn “một đi không trở lại”
- Những cách giúp bạn xả stress sau giờ làm việc
- 8 Kỹ năng cần thiết cho dịch vụ chăm sóc khách hàng
- Làm gì khi sếp trẻ hơn bạn?
- Cách quản lý thời gian hiệu quả của nhân viên mới
- 6 cách để phát hiện ra các công ty tồi
- Bí quyết kiểm soát mâu thuẫn công sở
- 5 Điều một nhân viên bán hàng cần biết
- 7 Cách Để Thoát Khỏi “Khủng Hoảng” Tuổi Trung Niên
- 6 Cách Tạo Dựng Tác Phong Chuyên Nghiệp Trong Công Việc
- [Lời Khuyên] 6 Giai Đoạn Phát Triển Sự Nghiệp Của Bản Thân
- 5 Mẹo nhanh giúp giảm căng thẳng và ngừng lo âu
- Bạn nên làm gì trong ngày đầu tiên nhận việc?
- 7 Lợi Ích Thiết Thực Khi Là Freelancer Kiểu Mẫu
- 9 bí quyết giúp cải thiện mạng lưới quan hệ
- 5 bí quyết để vượt qua đồng nghiệp của mình
- 6 thay đổi nhỏ giúp bạn thêm yêu công việc của mình
- 4 bước cơ bản phát triển kỹ năng giao tiếp hiệu quả
- Bí quyết ghi điểm dành cho nhân viên mới
- Rèn luyện kĩ năng lắng nghe hiệu quả
- Tái tạo năng lượng sau một ngày làm việc căng thẳng
- Thuyên chuyển công tác - Cơ hội và thách thức
- Những bí quyết giúp bạn chinh phục "party công sở"
- Vượt qua đồng nghiệp trong môi trường công việc cạnh tranh khốc liệt
- Những cú sốc dành cho lính mới công sở
- Xây dựng mối quan hệ với sếp mới: dễ hay khó?
- Bí quyết xin việc khi bạn chưa có kinh nghiệm làm việc
- 9 tư duy của những người thành công
- Để trở thành người có phong cách chuyên nghiệp
- 5 cách cho thấy bạn đã sẵn sàng cho vị trí quản lý
- 6 lời khuyên khi bạn bắt đầu đào tạo nhân viên mới
- 4 tố chất tỷ phú Warren Buffett trông đợi ở một người lãnh đạo
- Những sai lầm phổ biến khi đi thực tập
- 15 từ khóa bạn cần khi ứng tuyển cho các vị trí cấp cao
- 7 cách đơn giản biến những ngày nghỉ thành cơ hội phát triển sự nghiệp
- Tạo dấu ấn với nhà tuyển dụng bằng thư cảm ơn
- Những phẩm chất cần có của một vị sếp giỏi
- Bí quyết quản lý sự căng thẳng trong công việc
- Cân bằng giữa niềm đam mê và công việc
- Những điều cần tránh để có một cuộc họp hiệu quả
- 11 kỹ năng mềm thiết yếu dành cho nhà quản lý
- 5 nguyên tắc quan trọng giúp bạn cải thiện kỹ năng bán hàng
- Bí quyết rèn luyện kỹ năng giao tiếp hiệu quả
- Các lỗi thường gặp khi viết báo cáo
- 5 đặc điểm của một ứng viên ấn tượng
- [Infographic] Bạn đã sẵn sàng tìm kiếm và giữ chân nhân viên xuất sắc
- 5 sai lầm có thể phá hỏng sự nghiệp của bạn
- Ứng xử khôn khéo trước những câu hỏi khó
- 7 thay đổi đơn giản giúp bạn hạnh phúc nơi công sở
- Tuyệt chiêu để tránh bị đồng nghiệp...bắt nạt
- Làm việc hiệu quả với sếp nước ngoài
- Lý do khiến bạn quản lý thời gian kém hiệu quả
- 9 cách giúp bạn thuyết trình thành công
- Để thành công, cần rèn luyện những thói quen nào?
- Thói quen của những người thành công sau giờ làm việc
- Luyện kỹ năng thuyết trình một cách dễ dàng nhất
- Nghệ thuật góp ý với Sếp
- Làm thế nào để đề nghị tăng lương thành công?
- Làm thế nào để phát triển kỹ năng lãnh đạo (Phần 1)
- Những sai lầm cần tránh khi quản lý thời gian
- 10 điều cần thiết để phát triển kỹ năng đàm phán
- Lập mục tiêu cá nhân để phát triển sự nghiệp
- Nâng cao hiệu suất làm việc nơi công sở
- Thắp lửa đam mê trong công việc
- Đối mặt với lời từ chối của nhà tuyển dụng
- 8 lỗi thường gặp khi đàm phán trong kinh doanh
- Kỹ năng giao tiếp hiệu quả khi làm việc nhóm
- 6 cách để rèn luyện kỹ năng ra quyết định hiệu quả hơn
- 12 Nguyên tắc Đạo đức dành cho Chuyên viên Kinh doanh
- Những tư tưởng cản trở tư duy sáng tạo
- Những điều quản trị viên tập sự cần biết
- 6 cách để hạnh phúc trong công việc
- 3 trường hợp “thương hiệu cá nhân” gây ảnh hưởng xấu đến sự nghiệp
- Tư duy tích cực – chìa khoá của thành công
- 7 phương pháp rèn luyện trí nhớ
- 5 cách để trở thành người “không thể thay thế” tại công ty
- 5 cách để rèn luyện kỹ năng ra quyết định
- 4 kĩ năng làm việc thiết yếu bạn không được dạy trong trường đại học
- 9 điều gây cản trở cho sự nghiệp của người phụ nữ
- Bí quyết giúp nhân viên mới nhanh hòa nhập
- Làm gì khi chán ghét công việc hiện tại?
- Đạo đức nghề nghiệp nơi công sở
- Làm thế nào để thành công trong tuần đầu tiên của công việc mới?
- Rèn luyện kỹ năng học và tự học hiệu quả
- Kỹ năng bán hàng qua điện thoại chuyên nghiệp
- Kỹ năng viết báo cáo hoàn hảo
- Nghệ thuật giao tiếp qua điện thoại
- Cách rèn luyện kỹ năng tư duy sáng tạo
- 4 lời khuyên bổ ích dành cho sinh viên mới ra trường
- Những kỹ năng giải quyết vấn đề bạn cần biết
- 8 kỹ năng làm việc nhóm cần thiết trong công việc
- 9 điều làm nên chuyên viên chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp
- 7 kỹ năng lãnh đạo tạo dấu ấn khác biệt
- Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả
- Kỹ năng giải quyết xung đột trong môi trường công sở
- 10 kỹ năng giao tiếp trong kinh doanh bạn nên biết
- 21 bí quyết để được thăng tiến trong công việc (Phần 2)
- 21 bí quyết để được thăng tiến trong công việc (Phần 1)
- Chinh phục bản thân - Phần 3: Xác định giá trị bản thân
- Chinh phục bản thân - Phần 2: Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả
- Chinh phục bản thân - Phần 1: Tiêu diệt cảm xúc tiêu cực
- Làm sao vượt qua áp lực công việc?
- 10 kỹ năng mềm tạo đà thành công
- Rèn luyện khả năng tập trung
