Kỹ năng tổ chức công việc hiệu quả là yếu tố quan trọng giúp bạn đối mặt với các thử thách khi làm việc tại nhà.
Trở thành một người có tổ chức không phải là điều gì quá cao siêu mà đơn giản chỉ là hình thành những thói quen lành mạnh. Dưới đây là 9 thói quen của người có óc tổ chức cao mà bạn có thể áp dụng để nâng cao hiệu suất làm việc tại nhà, bất kể phong cách cá nhân của bạn là gì.
Viết ra mọi thứ
Người có tổ chức luôn viết ra mọi thứ và theo dõi tất cả những điều họ cần nhớ. Viết ra những việc cần làm sẽ giúp những người dễ dàng căng thẳng có thể cảm thấy thoải mái hơn. Tuy nhiên, đừng để danh sách đó làm bạn choáng ngợp. Hãy phân chia khối lượng công việc mỗi ngày phù hợp, chẳng hạn có thể bao gồm một công việc mất nhiều thời gian hơn và một vài nhiệm vụ nhỏ.
Đừng ngại lên lịch cho những công việc nhỏ nếu chúng cần được hành động trước bởi bỏ lỡ những nhiệm vụ nhỏ có thể gây tác động lớn đến nhiều thứ khác.
Không trả lời email ngay lập tức
Khi làm việc tại nhà, do nhu cầu giao tiếp bạn có thể nhận được nhiều email hơn so với khi làm việc ở văn phòng. Sự tò mò tự nhiên có thể cám dỗ bạn kiểm tra nội dung email và phản hồi, nhưng điều quan trọng là đừng để mọi email mới làm gián đoạn công việc của bạn. Trừ khi email được đánh dấu là khẩn cấp, bạn có thể hoàn thành nhiệm vụ đang làm trước khi chú ý đến nó.
Không phân tâm bởi công việc nhà
Không có gì tệ hơn việc bị phân tâm bởi công việc nhà khi cố gắng tập trung. Đừng để tâm trí của bạn lang thang với đống bát đĩa trong bồn hoặc sàn nhà chưa được hút bụi. Tuyệt vời hơn, nếu bạn và chồng hoặc vợ của bạn cùng làm việc tại nhà, bạn có thể chia sẻ việc nhà với đối phương để giúp hoàn thành công việc tốt hơn.
Luôn giữ mọi thứ đơn giản
Những người kỹ năng tổ chức công việc là người hiểu rõ những gì cần phải làm và thực hiện một cách đơn giản nhưng hiệu quả để đưa họ đến một kết thúc thành công.
Hãy đơn giản hóa mọi thứ và đừng tạo thói quen cố gắng làm quá nhiều thứ cùng một lúc. Rất có thể, bạn sẽ mất nhiều thời gian để hoàn thành công việc đó so với việc chỉ tập trung vào một việc tại một thời điểm. Giữ mọi thứ đơn giản cũng giúp làm giảm nguy cơ căng thẳng.
Yêu cầu sự hỗ trợ khi cần thiết
Không ai cũng có thể tự mình làm mọi việc và người có tổ chức biết rằng yêu cầu giúp đỡ không khiến họ trở nên ngốc nghếch hoặc kém cỏi theo bất kỳ cách nào. Trái lại điều đó cho thấy họ tự nhận thức và sẵn sàng học hỏi từ người có hiểu biết hơn. Vì vậy, lần tới khi bạn gặp khó khăn để làm điều gì đó và bạn biết một người có thể giúp đỡ, hãy hỏi họ!
Biết thời điểm làm việc tốt nhất
Tổ chức sắp xếp không chỉ liên quan đến kỹ năng quản lý thời gian mà còn là quản lý năng lượng. Những người có tổ chức biết thực hiện các nhiệm vụ cụ thể vào thời điểm phù hợp nhất với mức năng lượng cần thiết cho nhiệm vụ.
Ví dụ, nếu có công việc đòi hỏi bạn phải có tư duy rõ ràng nhất và ý tưởng sáng tạo nhất, bạn nên làm điều đó khi bạn có mức năng lượng cao nhất thay vì thực hiện vào giữa buổi chiều, khi bạn đã gần như kiệt sức.
“Kỹ năng tổ chức công việc không chỉ là có một bàn làm việc ngăn nắp mà còn liên quan đến việc quản lý thời gian phù hợp và tăng hiệu quả, cả ở nhà và tại nơi làm việc.”
Sử dụng công nghệ để làm lợi thế
Những người có tổ chức luôn biết cách hoàn thành công việc trong thời gian ngắn hơn. Họ “kết bạn” với công nghệ và sử dụng nó làm lợi thế. Có rất nhiều ứng dụng giúp bạn tập trung, có tổ chức và đạt năng suất mà bạn không cần phải làm gì nhiều, chẳng hạn như Evernote giúp tạo danh sách việc cần làm, ProofHub giúp cập nhật công việc, tiến độ và quản lý công việc theo cách có hệ thống và tổ chức nhất.
Không để mọi thứ dang dở
Bạn có biết điều gì nổi bật ở người có tổ chức và năng suất cao không? Họ không bao giờ để bất cứ điều gì dang dở.
Không gì có thể lãng phí thời gian hơn là bỏ dở mọi thứ giữa chừng. Nếu có một cuộc gọi hoặc email cần được gửi đi, hãy thực hiện ngay bây giờ. Đừng để sự trì hoãn khiến bạn mất nhiều thời gian hơn. Nếu có việc cần làm, hãy thực hiện cho đến khi hoàn thành hoặc ủy thác cho ai đó nhưng đừng để nó bị bỏ dở.
Biết cách giảm căng thẳng
Mọi người đều giảm căng thẳng theo cách riêng của họ. Một số người thích yoga, một số thích nấu ăn, số khác thì thích đọc sách. Bạn là người hiểu rõ nhất về cơ thể và tâm trí của mình. Giảm căng thẳng theo cách phù hợp nhất với bạn là điều quan trọng khi nói đến duy trì kỹ năng sắp xếp và tổ chức.
Những người có kỹ năng tổ chức công việc có thể rất nghiêm túc, nhưng họ có các thói quen giúp tiết kiệm thời gian và giúp công việc dễ dàng hơn về lâu dài. Hãy chọn các mẹo từ danh sách này để áp dụng trong thời gian làm việc tại nhà, bạn sẽ ngạc nhiên về kết quả đạt được.
Huỳnh Trâm
Góc kỹ năng - Cẩm nang khác
- Độ phân tán dữ liệu dispersion là gì và ý nghĩa kinh tế?
- Sử dụng cử chỉ tay trong giao tiếp sao cho hiệu quả?
- Tái cấu trúc quy trình kinh doanh BPR là gì?
- Thiết kế cơ sở tiếng Anh là gì và các thuật ngữ cần biết?
- AIFTA là gì, các lĩnh vực hợp tác và kết quả đạt được?
- 4 thử thách khi phân tích dữ liệu Marketing và cách xử lý
- 7 ngôn ngữ hình thể không thể thiếu khi chăm sóc khách hàng
- 7 điều người quản lý thời gian thông minh không bao giờ làm
- 8 kỹ năng đàm phán thương lượng cần thiết trong kinh doanh
- Ngành chăm sóc sức khỏe đòi hỏi các kỹ năng mềm nào?
- Các câu hỏi phỏng vấn về thái độ bạn dễ gặp nhất
- Reconcile trong kế toán là gì và có tầm quan trọng ra sao?
- 7 cách tối ưu hóa hiệu quả cho người lần đầu làm việc từ xa
- 8 bí quyết tự tạo động lực khi làm việc tại nhà
- 6 câu hỏi phỏng vấn xin việc bạn có thể gặp trong mùa Covid
- 7 mẹo làm việc tại nhà online dành cho nhân viên kinh doanh
- Nâng cao trách nhiệm của bản thân khi làm việc tại nhà
- Tạo không khí hài hước vui nhộn cho bài thuyết trình đúng cách
- Kỹ năng thuyết phục khách hàng bằng các từ khóa đắt giá
- Lí do kiên trì nhẫn nại quan trọng với nhân viên kinh doanh
- Tip phỏng vấn: 8 “không” để tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng
- “Điểm danh” các kỹ năng thiết yếu cho công việc lễ tân
- Thế nào là lắng nghe khách hàng hiệu quả?
- “Tại sao bạn chọn công ty chúng tôi?” và cách trả lời chuẩn
- 5 kiểu khách hàng khó tính và lời khuyên khi ứng xử
- Tìm hiểu về cách trả lời câu hỏi “Sở thích của bạn là gì?”
- Nghỉ phép tiếng Anh là gì? Cách xin nghỉ phép chuẩn
- Sales Representative là gì? Tìm hiểu cụ thể về công việc Sales Representative
- Nghề nghiệp là gì? Vai trò của định hướng nghề nghiệp
- Cống hiến là gì? 4 dấu hiệu của nhân viên có tinh thần cống hiến
- Tự học là gì? Các phương pháp tự học hiệu quả
- Trình bày kỹ năng nghề nghiệp khi tìm việc thế nào cho thú vị?
- LinkedIn là gì? Mẹo tạo hồ sơ ghi điểm nhà tuyển dụng
- Ngoại thương là gì? Học Ngoại thương ra trường làm gì?
- Trách nhiệm là gì? Làm gì để trở thành người có trách nhiệm?
- 8 mục tiêu phát triển nghề nghiệp trong năm 2021
- Công văn tiếng Anh là gì? Các yêu cầu trong soạn thảo công văn tiếng Anh
- Credential là gì? Cách thể hiện chuyên nghiệp trong CV
- Để làm tốt công việc hành chính nhân sự, bạn cần kỹ năng nào?
- Support là gì? Tìm hiểu về công việc support và các vấn đề liên quan
- Gợi ý hay để trả lời câu hỏi “Điểm mạnh của bạn là gì?”
- All rights reserved là gì? Hiểu đúng để bảo vệ bản quyền sáng tạo của bạn
- Trình độ chuyên môn là gì? Cách trình bày trên CV hiệu quả
- Bộc trực là gì? 6 biểu hiện của người có tính bộc trực
- Nhất quán là gì? Vì sao nhất quán là yếu tố giúp bạn thành công?
- Làm ca xoay là gì? Điều cơ bản bạn cần biết về ca xoay và ca gãy
- Kỹ năng tư duy logic: tầm quan trọng và 4 cách để rèn luyện
- HTKK là gì? Hướng dẫn cách tải và sử dụng phần mềm HTKK
- Người lãnh đạo là gì? 10 yếu tố hình thành nên người lãnh đạo tuyệt vời
- Sở trường là gì? Cách trả lời ghi điểm khi được hỏi về sở trường
- Lạc quan là gì? 5 cách để trở nên lạc quan hơn trong công việc
- Sắp xếp công việc hiệu quả: đặc điểm và cách thể hiện khi tìm việc
- Tư duy phản biện là gì và dấu hiệu của người có tư duy phản biện?
- Tỉ mỉ, cẩn thận: tầm quan trọng và cách cải thiện hiệu quả
- Best regards là gì? Cách sử dụng Best regards và các lời chào kết thúc email khác
- “Mẹo” nêu ưu nhược điểm của bản thân thuyết phục nhà tuyển dụng
- Kỹ năng soạn thảo văn bản – những điều cần biết để trở nên chuyên nghiệp
- Bố cục các mẫu báo cáo công việc chuẩn cho từng ngành nghề
- Cách phát triển bản thân hiệu quả để có một năm mới thành công
- Dự đoán công danh sự nghiệp của 12 chòm sao trong năm 2020
- Vì sao bạn nên cải thiện kỹ năng quản lý thời gian?
- 9 lỗi khiến email công việc của bạn kém hiệu quả
- 6 điều cần tránh nếu muốn nổi bật trong công việc mới
- 5 lí do bạn không phát huy hết tiềm năng trong công việc
- 6 kỹ năng viết email công việc ai cũng cần biết
- Kỹ năng giao tiếp với khách hàng: 7 cách để cải thiện
- Nghệ thuật thuyết phục không làm người nghe khó chịu
- 5 lỗi phổ biến khi tạo danh sách các việc cần làm
- 6 kỹ năng bán hàng chuyên nghiệp nhân viên sale nhất định phải biết
- Vì sao bạn nên “rèn” kỹ năng nói trước đám đông ngay hôm nay?
- Kỹ năng giải quyết vấn đề: bạn có phải là người thành thạo?
- 5 lợi ích khi ước lượng thời gian cho việc cần làm
- Người có kỹ năng thuyết phục vượt trội sở hữu đặc điểm nào ?
- Trễ giờ: lí do bạn không nên mắc phải và cách xử lý
- 7 cách du lịch giúp cải thiện sự nghiệp của bạn
- 6 kiểu người nên cân nhắc khi chọn làm “người tham khảo”
- 7 lỗi phỏng vấn khiến bạn đánh rơi công việc mơ ước
- 5 bí quyết vượt qua nỗi lo khi bắt đầu công việc mới
- 6 hành động đẹp cần có trong ngày làm việc cuối cùng
- 5 nỗi sợ trong công việc bất cứ ai cũng cần vượt qua
- 6 bước trả lời thư mời nhận việc chuyên nghiệp
- Mẹo giữ năng suất trong những ngày đầu làm việc sau kỳ nghỉ
- Nhóm máu nói lên điều gì về tính cách và nghề nghiệp của bạn?
- 8 điều tối kị trong giai đoạn thử việc
- Bí quyết lựa chọn khi nhận được hai công việc cùng lúc
- 6 ngôn ngữ cơ thể nên có trong mọi buổi phỏng vấn
- 5 điều cần nghĩ đến trước khi “đòi” tăng lương
- Administrative staff là gì và con đường phát triển sự nghiệp
- 7 Cách Để Thoát Khỏi “Khủng Hoảng” Tuổi Trung Niên
- 6 Cách Tạo Dựng Tác Phong Chuyên Nghiệp Trong Công Việc
- [Lời Khuyên] 6 Giai Đoạn Phát Triển Sự Nghiệp Của Bản Thân
- Làm sao để bớt căng thẳng trong công việc và cuộc sống?
- 6 thay đổi nhỏ giúp bạn thêm yêu công việc của mình
- 4 bước cơ bản phát triển kỹ năng giao tiếp hiệu quả
- Tái tạo năng lượng sau một ngày làm việc căng thẳng
- Thuyên chuyển công tác người lao động – những kiến thức cần biết
- Những bí quyết giúp bạn chinh phục "party công sở"
- Vượt qua đồng nghiệp trong môi trường công việc cạnh tranh khốc liệt
- 5 cách cho thấy bạn đã sẵn sàng cho vị trí quản lý
- 6 lời khuyên khi bạn bắt đầu đào tạo nhân viên mới
- 4 tố chất tỷ phú Warren Buffett trông đợi ở một người lãnh đạo
- Những sai lầm phổ biến khi đi thực tập
- 15 từ khóa bạn cần khi ứng tuyển cho các vị trí cấp cao
- 7 cách đơn giản biến những ngày nghỉ thành cơ hội phát triển sự nghiệp
- [Infographic] Bạn đã sẵn sàng tìm kiếm và giữ chân nhân viên xuất sắc
- 5 sai lầm có thể phá hỏng sự nghiệp của bạn
- Để thành công, cần rèn luyện những thói quen nào?
- Thói quen của những người thành công sau giờ làm việc
- 6 cách để rèn luyện kỹ năng ra quyết định hiệu quả hơn
- 12 Nguyên tắc Đạo đức dành cho Chuyên viên Kinh doanh
- Làm sao để hạnh phúc trong công việc?
- 3 trường hợp “thương hiệu cá nhân” gây ảnh hưởng xấu đến sự nghiệp
- 5 cách để trở thành người “không thể thay thế” tại công ty
- 5 cách để rèn luyện kỹ năng ra quyết định
- 4 kĩ năng làm việc thiết yếu bạn không được dạy trong trường đại học
- 9 điều gây cản trở cho sự nghiệp của người phụ nữ
- Chăm sóc khách hàng là gì và tiêu chí của nhân viên chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp
- 7 kỹ năng lãnh đạo tạo dấu ấn khác biệt
- Giao tiếp trong kinh doanh – 10 điều bạn nên làm để trở nên giỏi hơn
- 21 bí quyết để được thăng tiến trong công việc (Phần 2)
- 21 bí quyết để được thăng tiến trong công việc (Phần 1)
- Giá trị bản thân là gì? Cách hiệu quả giúp bạn xác định giá trị bản thân