Tuyển dụng nhân viên kế toán là một quá trình chuyên sâu, đòi hỏi những bí quyết riêng độc đáo.

Xử lý sổ sách, hóa đơn, báo cáo thuế rất có thể không phải là công việc mà các nhà quản lý doanh nghiệp yêu thích, thậm chí có khi còn cảm thấy “sợ hãi” vì tính chi tiết và phức tạp. Rất may là có nhiều người ngoài kia thực sự hào hứng với quá trình giải quyết các vấn đề về khai thuế, lập kế hoạch tài chính, theo dõi thu nhập, đưa ra các lời khuyên kinh doanh và có thể giúp chúng ta – những người đang “toát mồ hôi trán, váng mồ hôi đầu” với các con số.

Tuy nhiên, với hàng loạt người chuyên nghiệp đó, việc chọn một người hợp ý và tự tin về chất lượng công việc của họ có thể là thách thức khá lớn. Dù vậy, các chuyên gia tuyển dụng luôn có bí quyết riêng cho mình. Hãy cùng theo dõi phần chia sẻ của chị Hồng Thu, Trưởng phòng Nhân sự về những điều chị luôn lưu tâm để tìm được ứng viên kế toán như ý, biết đâu chúng ta sẽ tích lũy thêm nhiều kinh nghiệm quý giá.

Tuyển dụng nhân viên kế toán phải chú ý đến trình độ chuyên môn. Nhưng còn có một điều còn quan trọng hơn, đó chính là kinh nghiệm “thực chiến”. Nếu ứng viên có kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực công ty chúng ta đang hoạt động thì còn tốt hơn.

Mỗi một doanh nghiệp khác nhau sẽ gặp phải các vấn đề tài chính mà chỉ có các kế toán có kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực đó mới có thể xử lý ổn thỏa. Cụ thể nếu là công ty may mặc thì tôi sẽ ưu tiên ứng viên kế toán đến từ lĩnh vực này hơn là người có trải nghiệm ở các nhà hàng khách sạn hay các công ty dược phẩm… Bên cạnh đó, tôi cũng sẽ chú ý nhiều hơn đến các ứng viên đã từng làm việc trong doanh nghiệp có quy mô tương đương hoặc đang ở trong giai đoạn phát triển như tương tự như công ty của tôi. Với cảm giác quen thuộc, họ sẽ nhanh chóng bắt nhịp công việc và xử lý rốt ráo các vấn đề mà người ngoài nghề đôi khi sẽ lóng nga lóng ngóng, nhớ trước quên sau. Bắt tay ngay vào việc, xử lý mọi thứ nhanh gọn lẹ chẳng phải là điều mà chúng ta luôn mong muốn ở ứng viên hay sao? Huống chi đây lại là kế toán, vị trí có ảnh hưởng trực tiếp đến việc điều hành doanh nghiệp.

Trong lĩnh vực kế toán, không có cách nào khác để hoàn thiện kỹ năng ngoài việc liên tục thực hành. Điều này có nghĩa là ứng viên cần phải làm việc ở lĩnh vực đó trong vài năm để thành thạo các kỹ năng kế toán của mình. Tùy theo nhu cầu doanh nghiệp nhưng trong điều kiện lý tưởng (có quá nhiều CV xin việc chẳng hạn) tôi thường tập trung nhiều hơn vào các ứng viên có 5 năm kinh nghiệm trở lên.

“Tuyển dụng nhân viên kế toán có thể mang lại lợi ích cho công ty theo nhiều cách, ngay cả khi họ làm việc bán thời gian hay toàn thời gian. Điều đó có nghĩa rằng, tuyển dụng nhân viên kế toán là không đơn giản.”

Sự phát triển của công nghệ đang thay đổi cơ bản ý nghĩa của việc trở thành một kế toán

Trong khi kế toán kiểu cũ có thể đã thành thạo trong việc đóng gáy hồ sơ, ghi sổ cái và máy tính cầm tay, thì kế toán hiện đại cần biết cách sử dụng các phần mềm và công cụ kế toán khác nhau.

Có rất nhiều lí do mà một doanh nghiệp sử dụng các phần mềm kế toán, chẳng hạn như giúp kế toán tự động hóa các công việc đơn giản và dành nhiều thời gian hơn vào các nhiệm vụ mà chỉ con người mới có thể hoàn thành; hạn chế tỉ lệ mắc sai sót đồng thời cung cấp cho họ cái nhìn sâu sắc hơn về tài chính của công ty thông qua việc theo dõi và ghi lại các giao dịch tài chính, từ đó có thể tư vấn cho các nhà quản lý đưa ra quyết định sáng suốt nhất…

Nhu cầu của doanh nghiệp là thế nên nhất định am hiểu công nghệ là điều mà tôi và kể cả nhiều nhà tuyển dụng khác luôn cố gắng tìm hiểu ở ứng viên kế toán. Tuy nhiên, chúng tôi không tìm kiếm một người có trình độ phát triển trí tuệ nhân tạo. Thành thạo Excel, nắm vững phần mềm, biết được rủi ro và lợi ích của các hệ thống mới, sẵn sàng cập nhật kiến thức mới là đã đủ đối với một nhân viên kế toán “hiểu biết về công nghệ”.

Mặc dù công nghệ là điều quan trọng nhưng nhiều ứng viên kế toán vẫn còn trung thành với các giải pháp lỗi thời. Vậy nên, để tuyển dụng nhân viên kế toán phù hợp, chúng ta có thể hỏi về phần mềm họ sử dụng, mức độ thành thạo, tại sao họ thích phần mềm đó và họ thấy công nghệ ảnh hưởng như thế nào đến nghề nghiệp… Tuy nhiên, không nên chỉ dừng lại ở đây mà hãy xem họ có sẵn sàng cập nhật các kỹ năng mới hay không. Nếu không, họ sẽ mãi gắn bó với phần mềm lỗi thời và khi đó, cái giá phải trả là hiệu quả và năng suất của toàn doanh nghiệp.

Kế toán nắm các thông tin quan trọng về doanh nghiệp mà người làm các công việc khác không thể. Nhưng những chi tiết này không có lợi ích gì nếu họ không thể truyền đạt chúng theo cách có thể hiểu và thực hiện được

Kế toán được gọi là ngôn ngữ kinh doanh vì những con số có khả năng nói lên câu chuyện thực tế. Để một doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ và bền vững, ngôn ngữ đó cần phải được truyền đạt rõ ràng với tất cả những người có liên quan. Nếu nhân viên kế toán không thể giao tiếp tốt, người quản lý sẽ không thể hiểu sâu, hiểu sát tình hình tài chính. Với bản chất phức tạp của kế toán và xu hướng sợ các con số của nhiều người thì nhân viên kế toán cần phải giỏi hơn nữa trong việc diễn giải các báo cáo, biểu đồ theo cách đơn giản nhất, dễ hiểu nhất đối với người ngoài nghề.  

Những ai từng tham dự một cuộc họp và các bảng tính, biểu đồ hình tròn cùng các số liệu khô khan thì mới biết nó nhàm chán đến mức nào, thậm chí còn làm nhiều người ngáp ngắn ngáp dài, còn tâm trí đâu mà phân tích, thảo luận. Nếu thấu hiểu được cảm giác này thì kiểu kế toán mà bạn nên tìm là người có thể làm cho những con số đó trở nên sinh động và dễ tiếp thu nhất với nhân viên ở các bộ phận khác.

Cuối cùng, điều cần lưu ý là cảm giác của bạn. Bạn có cảm thấy mình có thể nói mọi điều với ứng viên kế toán đó không?

Kế toán là người sẽ nắm giữ các thông tin tài chính bí mật của doanh nghiệp và để tránh gian lận, điều quan trọng là phải tìm được một ứng viên đáng tin cậy, biết phân biệt đúng sai và luôn thể hiện sự trung thực trong các hoạt động kế toán và sổ sách.

Khi bạn gặp một ứng viên kế toán lần đầu tiên, hãy chú ý đến trực giác của bạn. Bên cạnh những đánh giá logic dựa vào kinh nghiệm và người tham khảo, hãy tự hỏi bản thân xem bạn có thể tin tưởng người này và chia sẻ với họ các thông tin mật về doanh nghiệp của bạn hay không. Nếu bạn nghĩ rằng bạn có thể làm việc với họ trong tương lai gần thì điều đó quá tốt.

Nhưng nếu trực giác của bạn đang nói không, có lẽ bạn cần suy nghĩ thêm. Tâm trí vô thức của bạn có thể đã nhận ra các tín hiệu xấu mà nó không thích, chẳng hạn như ấp úng khi nói hay cơ thể ngôn ngữ thiếu tự nhiên. Trực giác không phải lúc nào cũng đúng, nhưng khi cần lựa chọn một người quan trọng như kế toán doanh nghiệp, đừng bỏ qua nó.

Với sự nhạy cảm về khía cạnh tài chính của doanh nghiệp thì đây là những yếu tố mà chị Hồng Thu, với hơn 7 năm kinh nghiệm tuyển dụng, luôn chú ý ở ứng viên kế toán. Còn bạn, bạn sẽ xem xét điều gì khi tuyển dụng nhân viên kế toán?

Kiều Giang